Chatlock、夏季休暇前に確認したい「オフィスの鍵管理チェックリスト」を公開。スマートロックによる効率的な入退室管理のポイントを紹介

夏季休暇など長期休暇を迎える時期、オフィスの利用状況が変化することで、普段は見えにくい鍵管理の課題が表面化することがあります。

チャットロック株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：大木和紀）は、企業が夏季休暇前に確認しておきたい「オフィスの鍵管理チェックリスト」を公開しました。

本チェックリストでは、共有鍵の管理、社員ごとの入退室権限、来訪者・外部スタッフへの対応、無人時間帯の管理など、企業が見直すべき5つのポイントを紹介しています。

また、従来の物理鍵による管理における課題に対し、指紋認証・暗証番号・ICカード・スマートフォンアプリなどに対応したChatlockのスマートロックによる、より効率的な入退室管理の方法についても解説しています。

chatlock H

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オフィスの鍵管理で確認したい10項目を紹介

今回公開した「オフィスの鍵管理チェックリスト」では、日常的な鍵管理から長期休暇前に確認しておきたい運用ポイントまで、企業が確認すべき項目を整理しています。

主な確認項目として

・管理対象となる扉と鍵の一覧化 ・鍵管理責任者と代理担当者の設定 ・貸出記録や返却管理 ・合鍵作成ルールの整備 ・退職者や異動者の鍵回収 ・紛失時の対応方法 ・最終退出時の施錠確認 ・重要エリアの入室制限 ・鍵台帳と現物確認 ・停電や電池切れ時の対応確認

など、オフィス運営における鍵管理の基本ポイントを紹介しています。

鍵管理は単に「鍵をなくさない」ためだけではなく、「誰が、どの場所へ、いつアクセスできるか」を適切に管理することが重要です。

物理鍵管理からアクセス管理へ

従来の物理鍵では、利用者が増えるほど鍵の受け渡しや回収、所在確認など管理業務が複雑になります。

また、一度作成された合鍵は管理状況を把握しにくく、退職や異動後のアクセス制御にも課題が残ります。

スマートロックを活用することで、指紋認証、暗証番号、ICカード、スマートフォンアプリなど、利用者に合わせた認証方法を設定できます。

鍵そのものを管理する方法から、「利用者のアクセス権限を管理する」仕組みへ移行することで、企業の入退室管理をより効率化できます。

Chatlock H10が支える室内・小規模オフィスの鍵管理

chatlock H10

Chatlockでは、住宅だけでなく、オフィスや店舗など複数人が利用する環境に向けたスマートアクセスソリューションを提供しています。

室内・小規模オフィス向けスマートロック「Chatlock H10」は、指紋認証、暗証番号、ICカード、スマートフォンアプリ、物理キーの5つの解錠方法に対応しています。

スタッフごとに利用しやすい認証方法を設定できるため、共有鍵の受け渡しや合鍵管理の負担軽減につながります。

また、アプリによる利用履歴確認にも対応し、紙の鍵台帳だけに頼らない、より柔軟なアクセス管理をサポートします。

製品パラメ一タ

名称

H10

寸法(縱x横x厚)

65*189*61MM

材質仕上げ

アルミ二ウム合金

色

ブラック

使用電源

單4乾電池4本

開錠方法

指紋認証+暗証番号+Mifare力-ド合計容量100件

開錠方式

APP，指紋認証，暗証番号，Mifare力一ド，力ギ

動作温度

0%~90%

動作温度

0~50°C(リチウム電池使用時-20°Cまで使用可能)

防水

室内工二y卜:IPx2/室外ユ二ット:IPx5

対応扉厚

30-50MM

対応錠前

MIWAHM/各種室内錠

夏季休暇前に、自社の鍵管理を見直すきっかけに

長期休暇前は、普段見落としがちな鍵管理の課題を確認する良いタイミングです。

現在の管理方法をチェックし、利用者・権限・緊急時対応を整理することで、より安全で効率的なオフィス環境づくりにつながります。

Chatlockは、スマートロックを通じて、従来の「鍵を持つ管理」から「アクセスを管理する仕組み」への移行を支援し、企業の安心できる空間づくりをサポートしていきます。

今後の展望

Chatlockでは、スマートロックだけでなく、キーボックス、スマート南京錠、電子錠、関連アクセサリーなど、アクセス管理に関わる製品ラインアップを順次拡充しています。

今後も住宅、民泊、ホテル、店舗、オフィス、施設管理など、それぞれ異なる利用環境や運用課題に合わせたアクセス管理ソリューションを提供し、お客様が利用シーンに応じて最適な鍵管理方法を選択できる環境づくりを進めてまいります。

チャットロック株式会社について

チャットロック株式会社

チャットロック株式会社は、スマートロックおよび鍵管理関連製品の研究開発・企画・製造・販売を行う企業です。

「鍵のあり方をより自由に、より安全にする」という理念のもと、自社ブランド「Chatlock」を中心に、住宅、店舗、小規模オフィス、民泊、宿泊施設など、さまざまな利用シーンに合わせたスマートロック製品・鍵管理ソリューションを展開しています。

住宅向けスマートロックに加え、施設管理や設備管理など、さまざまな鍵管理シーンに対応する製品・サービスの提供を進めています。

【会社概要】

会社名：チャットロック株式会社

所在地：〒104-0033 東京都中央区新川1丁目14番5号金盃第3ビル2F

事業内容：スマートホームデバイス・セキュリティ機器の企画・開発・販売

公式HP： https://www.chatlock.co.jp/jp

YouTube： https://www.youtube.com/@chatlock-jp

Instagram：https://www.instagram.com/chatlock2018/

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