Hacobell 推出「AI數據轉換器」，實現物流單據輸入自動化！

以「發明物流的下一步」為使命的 Hacobell 公司，日前正式推出運用生成式AI的單據數據輸入自動化系統「AI數據轉換器」。

在使用該系統的測試版期間，公司在運送媒合服務中的單據輸入業務時間已成功縮短了 80%。

「AI數據轉換器」是一個網路系統，能自動讀取物流相關業務中透過傳真等管道與交易夥伴交換的「單據」資訊，並將數據進行整備與轉換為 CSV 格式。

使用者僅需上傳自合作夥伴接收的單據，即可輸出為設定好欄位的 CSV 格式。（如傳真等紙本單據，需先透過掃描等方式轉為 PDF 或圖像資料。）

該系統專為物流業務設計，具備以下四大特點：

特點①：對應物流業務特有及各個貨主獨有的格式，如日曆形式。 系統能對應非語言資訊或高度省略的格式，例如「日曆日期上的圓圈代表裝貨日」、「其旁邊的 V 記號代表卸貨日」等，並將其處理為可用數據。

特點②：以數據整合為前提的設計，支援缺失資訊補完與格式修正。 「AI數據轉換器」內建主數據比對功能及固定值補完功能。這能取代過去人工解讀並補正單據上缺失資訊的工作。不僅能處理「數據管理不可或缺但被默認省略」的資訊，還能處理將「貨主的表單格式中分開記載的多項內容，轉換為收貨方單一項目」的需求。

特點③：AI自動執行欄位分配，無需逐次調整讀取對象。 傳統 OCR 需要針對每種單據格式逐一指定：「這裡記錄裝貨地」、「這裡記錄指定車型」，這種設定負擔常成為導入障礙。此外，存在著「標註為重量，實際是指車型（小型車等）」這類單靠項目替換無法讀取的資訊。「AI數據轉換器」能從讀取的數據中識別物流業務意義，無需人為修正即可順利導入。

特點④：透過 CSV 輸出，支援配車系統、核心系統及 WMS（倉庫管理系統）整合。 「AI數據轉換器」整理並將數據轉為 CSV 輸出，實現跨系統的數據連動。這降低了為整合系統而進行額外開發的負擔，讓預算有限的企業也能彈性組合適合自身業務的系統與工具，無痛實現數位轉型 (DX)。

我們不僅致力於服務已導入「Hacobell 配車管理」等現有服務的企業，更將向廣大客戶提供「AI數據轉換器」，為物流領域廣泛的手動業務效率化貢獻心力。