ITS公司正式推出針對清潔、大樓維護及營建業的報告書製作服務「123 Editor」

株式會社ITS(總公司:東京都台東區 代表取締役:伊東 利朗，以下稱 ITS)在此宣布，正式推出針對清潔業、大樓維護業及營建業的報告書製作服務「123 Editor」。

ITS 提供可透過智慧型手機輕鬆製作附有照片的 Excel 報告書的服務「123 Reporter」,並獲得眾多清潔公司、大樓維護公司及營建相關企業的使用。

此次發布的「123 Editor」是為進一步提升報告書製作業務效率而開發的服務。使用者可在瀏覽器上編輯及確認附有照片的報告書，更順暢地確認、修正及整理從現場提交的報告內容。

此外，配合正式發布，本次全新搭載了可在現場照片中記錄作業內容等的「黑板功能」。

服務網站:https://123editor.jp

開發背景

清潔業、大樓維護業及營建業在日常清潔、定期清潔、設備檢查、巡檢、施工管理等許多業務中，都需要提交附有照片的報告書。

然而在現場,

・在 Excel 報告書中貼上照片時，調整尺寸很費時

・變更報告書中照片的順序很費時

・報告書檔案過大，無法透過電子郵件傳送等

・報告書的品質因負責人而異，存在落差

・為了製作報告書而產生加班

等課題層出不窮。

ITS 所提供的 123 Reporter,可透過智慧型手機登錄照片及作業內容，有效率地製作 Excel 報告書，廣受好評。

另一方面，我們也收到客戶的以下需求:

「希望在提交前確認報告書」

「希望插入手邊的照片」

「希望在 PC 上操作 123 Reporter」

「希望有更具彈性的編輯機制」

為回應這些現場聲音，我們開發了 123 Editor。

透過與 123 Reporter 結合,

「現場記錄」 ↓ 「事務所確認、編輯」 ↓ 「提交」

實現了報告業務整體效率的提升。

什麼是 123 Editor

123 Editor 是可在瀏覽器上編輯 Excel 報告書的雲端服務。

無需安裝專用軟體，只要有網路環境即可使用。

其特點是，在活用現有 Excel 報告書的同時，能有效率地進行附有照片報告書的編輯及確認作業。

主要特點

僅需瀏覽器即可使用

無需安裝專用軟體。

只要有網路環境即可使用，因此可不受 PC 環境差異的影響進行運作。

活用現有 Excel 報告書

可在活用目前使用的 Excel 格式報告書的同時進行運作。

無需全面切換至新的報表格式，可減輕現場負擔地導入。

有效率地編輯附有照片的報告書

可有效率地進行照片的確認、整理、替換等作業。

也有助於提交前的最終確認作業及提升報告品質。

與 123 Reporter 的連携

可在活用 123 Reporter 所登錄的照片及報告內容的同時進行編輯作業。

透過分擔現場與事務所的工作，支援報告書製作業務整體效率的提升。

全新搭載黑板功能

配合本次正式發布，新增了可在現場照片中記錄作業資訊的黑板功能。

在營建現場、設備檢查、維護業務中，常有需要將

・工程名稱

・作業內容

・施工箇所

・檢查內容

・作業日期

等資訊與照片一併記錄的情況。

黑板製作

列表顯示

照片加入黑板

Excel 輸出

記錄新增

123 Editor 的黑板功能，可輕鬆輸入這些資訊，並與照片一併管理。

此功能設計著重於無需導入高價的專用系統，即可輕鬆使用。

此外，本功能並非用於取得電子黑板相關認證或符合制度要求。

預期使用場景

123 Editor 預期將活用於以下業務:

・日常清潔報告書

・定期清潔報告書

・大樓設備檢查報告書

・巡檢報告書

・設施管理業務報告書

・各類維護保養報告書

・恢復原狀作業報告書

・工程照片管理

・施工報告書

・作業完成報告書

未來展望

ITS 以「讓現場報告業務更簡單」為主題進行服務開發。

今後也將持續擴充 123 Reporter 及 123 Editor 的功能，支援減輕現場人員與管理者雙方的業務負擔。

此外，我們也將積極採納利用企業的意見，推進有助於清潔業、大樓維護業、營建業業務改善的功能開發。

服務概要

服務名稱:123 Editor

服務網站:https://123editor.jp

主要功能

・Excel 報告書編輯

・照片管理

・黑板功能

・瀏覽器使用對應

・123 Reporter 連携

公司概要

公司名稱:株式會社 ITS

企業網站:https://www.it2s-inc.co.jp

事業內容: 企劃、開發、營運針對清潔業、大樓維護業、營建業等現場業務的系統

聯絡方式: https://123editor.jp