岩田產業全面翻新總部辦公室：讓「看不見的工作」被看見，促進跨部門溝通

岩田產業股份有限公司（總部：福岡市；代表取締役社長：岩田章正）已全面翻新其總部辦公室，導入可容納約100名員工的自由座席開放式辦公系統。公司以「飲食溝通」為核心理念，致力促進跨部門交流、實現「看不見的工作」可視化，並建立員工間自然互助的組織文化。

翻新後的總部辦公室全景

辦公室改革的目的：「組織變革」

此次翻新的直接原因，是因新進員工增加導致座位不足。然而在規劃過程中，公司發現問題不僅是物理空間的限制。過去各部門分處不同房間，導致員工之間溝通稀少，諮詢與資訊共享也存在心理障礙。因此，公司全面檢討了約200坪的總部空間，將其轉型為可容納約100名員工的自由座席開放式辦公室。

咖啡空間

打造「飲食溝通」的交流場域

辦公室的設計理念為「飲食溝通」。中央設置圓形桌，將企業理念「和」具體體現在空間設計中。此外，公司增設咖啡空間，讓員工可自由享用自家販售的咖啡豆。同時開放試食品自由品嚐，

自然引發「這個很好吃」「這項商品的特色是什麼？」等對話，促進商品知識提升與跨部門交流。

員工於咖啡空間交流的樣貌

讓「看不見的工作」變得可見

此次辦公室改革帶來的最大改變，在於員工意識的轉變。過去由總務部門主導的備品補充、共用空間整理等日常瑣事，因處於封閉環境而鮮少被注意。在開放式辦公環境中，這些工作自然浮現於眾人眼前。

「我來幫忙」「我來處理」的聲音日益增加，每位員工都更主動地參與辦公室的改善，形成共同經營的意識。

將「看不見的工作」轉化為「看得見的工作」，是本次翻新所獲得的重要成果之一。

入口、商談區與放鬆室

溝通如何改變組織

開放式辦公室解決了「不知道對方是否在」「不好意思打擾」等過往問題。

跨部門的諮詢與閒聊已成為日常，讓業務詢問更迅速。過去僅靠電話難以傳達的內容，如今可透過面對面溝通釐清，大幅提升作業效率。

未來展望

岩田產業集團秉持「一人走一百步，不如一百人各走一步」的理念。此次辦公室改革不僅是空間布局的調整，更是深化人與人之間連結、提升整體組織實力的戰略行動。

未來，公司將持續活化員工間的溝通，讓每位成員彼此支持，進一步提升對客戶的價值貢獻。「透過飲食，讓九州更繁榮！」

為實現此目標，岩田產業將持續改善工作環境與推動組織改革，作為一家致力支援客戶興旺的企業，不斷進化。