公告:發布「分攤收據自動開立架構」

「我想把聚餐費用報公帳,但收據只有主辦人有。」自 2023 年 10 月日本發票制度實施以來,這個問題在會計實務中變得日益嚴重。

Canvi Inc.(總部:東京都,執行長:岡林優治)宣佈,自 2026 年 5 月 25 日(週六)起,作為其聚餐報帳應用程式「KanjiPay」(https://kanjipay.com)的核心功能,正式公開業界首創的「分攤收據自動開立架構」(已申請專利)。

### 解決的課題 — 發票制度實施後日益嚴重的報帳問題

多人聚餐時,通常只會開立一張收據。在會計實務中,以下課題已變得顯著:

- 課題 1:必須記載適格請求書發行事業者註冊編號(T+13位數),手寫備註無法替代。 - 課題 2:原則上必須記載「店名(屋號)」與「營運公司名稱(法人名)」,增加了核實公司名稱的作業負擔。 - 課題 3:要求店家為所有參與者重新開立收據,在現實中難以達成。 - 課題 4:透過 LINE 或電子郵件共享收據照片,因未明確標示個人分攤金額,常被費用報銷系統拒絕。

### 解決方案 — 「分攤收據自動開立架構」的運作機制

「KanjiPay」透過以下步驟解決上述問題:

- 第一步:透過 OCR 擷取原始收據。利用 Google Cloud Document AI 自動提取店名、營運公司、註冊編號及金額等資訊。 - 第二步:按參與人數與階段進行分攤計算。 - 第三步:為每位參與者自動產生符合發票記載要求的 PDF 收據。 - 第四步:受領人透過連結一鍵下載,並可直接上傳至費用報銷系統。

### 技術特點

此架構透過已申請專利的獨有技術實現,包括將分攤計算與 PDF 產生視為單一交易處理、追蹤金額修改記錄、自動補充發票註冊編號,並符合電子帳簿保存法要求。

### 公開時程

- 公開日期:2026 年 5 月 25 日(週六) - Beta 測試期間:2026 年 5 月 25 日至 2026 年 7 月 31 日(預定) — 使用費免費 - 正式版本:2026 年 8 月以後,收費標準將於日後公佈。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 原文日期2026年5月25日 / 2026年7月31日
  • 產品、服務:幹事Pay