【不動產仲介業×新規開拓成功案例】從信函轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法

提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS股份有限公司（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了承接首都圈大型辦公大樓租賃仲介業務之D公司的導入案例。

【本案詳情及案例全文請見此處】

https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study

每月三成工時消耗於寄送DM

D公司長期承接約20棟規模的物件，以信函DM作為主要手段，向法人企業的總務部長或辦公室負責人進行業務推廣。然而，每棟物件寄送100家企業的DM需耗費約2天時間，月度業務工時中超過三成用於印刷、裝封、寄送等作業。加上回應率持續下降，無暇對目標客戶進行精篩，形成了一大課題。

一封投遞至自家表單的訊息成為轉型契機

轉型的契機，是一封投遞至D公司自家詢問表單的業務訊息。「原來這就是現在業務的樣貌」——在這樣的覺察下，D公司開始蒐集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，從目標企業名單收集到自動發送至各企業詢問表單，全程自動完成，這成為導入的決定性因素。

完全無需印刷、裝封及郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業的官方窗口，負責人每天都會確認，因此相比郵寄DM，精讀率更高，也不存在未開封即被丟棄的風險。向100家企業進行接觸所需的時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。

透過4層篩選，精準鎖定「當下正在行動的企業」

善用節省下來的工時，D公司構建了配合物件特性的4層目標客群設計。

①區域策略

將中央區、港區、千代田區等都心三區設定為最重點區域，...