【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉型為表單開發，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法

提供營業支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS株式會社（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開首都圈大型辦公樓租賃仲介業者D公司的導入案例。

【本件詳細、案例全文請見此處】

https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study

DM寄送耗費每月三成工時

D公司長期承辦約20棟物件，主要向法人總務部長及辦公室負責人寄送信件DM進行業務開拓。然而，每棟物件對100家企業寄送DM需耗費約2天，每月業務工時的三成以上消耗在印刷、裝封、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，也無法撥出時間精篩目標對象，陷入兩難困境。

寄到自家表單的一封信成為轉型契機

轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現代業務的形式」的體悟，讓他們在收集資訊的過程中與FutureSearch相遇。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可自動完成從目標企業名單收集到各公司詢問表單送信的全部流程，這正是導入的決定性因素。

完全無需印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業的官方窗口，負責人每天都會確認，因此比郵寄DM的精讀率更高，也不存在未拆封就遭廢棄的風險。向100家企業接觸所需的時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。

透過4層篩選，精準鎖定「當下正在行動的企業」

D公司充分運用節省下來的工時，針對物件特性建構了4層目標設定設計。

①區域策略

將中央區、港區、千代田區等都心三區設定為最重點區域...