不動產仲介業者D公司在導入FutureSearch前，每月有多少工時花費在傳統的郵件直郵業務上？

D公司每月有三成以上的業務工時花費在印刷、裝封、寄送DM等作業上，每棟物件寄送100家企業的DM約需耗費2天。

促使D公司決定轉型為表單業務的契機是什麼？

D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息，讓他們察覺到「原來這就是現在的業務形式」，進而開始蒐集資訊並接觸到FutureSearch。

導入FutureSearch後，聯繫100家企業所需時間從原本的2天大幅縮短至僅約2小時，且無需印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。

D公司建構了配合物件特性的「四層目標設計」，其中包括將中央區、港區、千代田區都心三區設為最重點區域的區域策略。

詢問表單是企業對外的正式窗口，負責人會日常確認，因此相較於郵寄DM，精讀率更高，也不存在未拆封即丟棄的風險。

發布 2026年3月29日 16:38 ・ 最後更新 2026年6月14日 21:38 ・閱讀約 2 分鐘・來源：PR Times

不動產仲介業導入業務支援工具，實現業務效率化與新客戶開拓率提升。

提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了首都圈大型辦公大樓租賃仲介業者D公司的導入案例。

【本案詳細內容與完整案例請見此處】

https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study

D公司長期經手約20棟物件，以郵件直郵（DM）為主要業務手段，向法人總務部長及辦公室負責人進行開拓。然而，每棟物件寄送100家企業的DM需耗費約2天，每月三成以上的業務工時都花費在印刷、裝封、寄送等作業上。加上反應率持續下滑，也無法撥出時間精篩目標客戶，成為一大課題。

轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現在的業務形式」——在這樣的察覺下，他們在蒐集資訊的過程中接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，便可自動完成目標企業名單蒐集，並自動向各公司的詢問表單發送訊息，這正是決定導入的關鍵。

完全無需印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業對外的正式窗口，負責人會日常確認，相較於郵寄DM精讀率更高，也不存在未拆封即丟棄的風險。聯繫100家企業所需時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。

善用節省下來的工時，D公司建構了配合物件特性的四層目標設計。

①區域策略

將中央區、港區、千代田區都心三區設為最重點區域...