Kaneda Engineering 採用「SMART DATA COLLECTOR」以提升業務效率

KUIX（總部：東京都品川區；代表取締役：小竹 三郎）宣布，株式会社 Kaneda Engineering 已採用其專注於改善 Excel 業務流程的雲端 WEB 資料庫服務「SMART DATA COLLECTOR」（以下簡稱「SmaColle」）。

導入背景

Kaneda Engineering 原先使用各客戶獨立的 Excel 台帳來管理從訂單到交付的一系列流程，導致資訊分散。這不僅增加了員工的工作負載，更增加了核對工時，因此優化與統一業務流程成為當務之急。

此外，由於客戶資訊與單價等資料由不同員工個別管理，台帳管理變得複雜，且評估標準與資訊解讀缺乏一致性。這導致交接與職務輪調難以順利進行，造成作業過度依賴特定人員。在考慮自動化時，由於 Excel 結構各異，必須建立多種流程，大幅增加了維護負擔。此外，將訂單數據重複輸入到多個台帳的作業，也常導致轉錄錯誤與額外的核對修補工作。為了克服這些挑戰，實現業務全面優化與內部資訊統一集中管理，該公司決定引入 SmaColle。

導入效果

過去由於客戶需求各異，文件數量逐年累積，引入 SmaColle 後，預期將實現資訊統一、作業標準化並降低人為錯誤。透過資訊資料庫化，配合現場營運需求進行靈活的自訂（如表格設計與視圖構成），公司相信這將能持續改善過去因 Excel 限制而放棄，或通用系統難以處理的複雜業務。

客戶評價

「SmaColle 是一個非常有用的工具，讓我們能將 Excel 中心運營下變得複雜的訂單、單價、交期與結構管理，轉移到以資料庫為基礎的機制。此外，負責的業務人員具備工程背景，深入理解我們的業務特質，並提供專業的觀點建議，使導入過程非常順利。」

關於 SMART DATA COLLECTOR（SmaColle）

SmaColle 是專為改善 Excel 業務而設計的雲端 WEB 資料庫服務。透過協助處理 Excel 不擅長的數據收集與蓄積角色，讓企業在維持既有 Excel 使用習慣的同時，實現業務流程優化。

核心功能

活用 Excel！您可以繼續使用平時業務中使用的 Excel 檔案。

無代碼（No-code）工具！設定過程中無需編寫程式。無需複雜的系統開發即可輕鬆使用。

輕鬆將 Excel 數據資料庫化！數據收集一鍵完成。可在資料庫中統一管理海量數據。