總部位於東京與大阪的電話代行服務株式會社(Denwa Daikou Service Co., Ltd.)針對旗下 24 小時電話應答服務的運作數據,發布了「非營業時間諮詢」之社內調查報告。該調查分析了司法書士、法律事務所、整體院、偵探事務所、人才派遣公司及汽車買賣業等 6 大行業,剔除推銷與騷擾電話後,評估其諮詢趨勢。

調查結果顯示,所有行業在非營業時間均有顯著的諮詢量。其中,**偵探事務所**的非營業時間諮詢佔比高達 53%,顯示逾半數需求發生在標準工時之外。此外,**整體院**(38%)、**人才派遣公司**(31%)及**法律事務所**(24%)的數據亦反映出,僅靠傳統營業時間內的應對體制,已無法滿足現代消費者的諮詢需求。

### 各業種諮詢趨勢分析 - **偵探事務所:** 非營業時間比例最高(53%),且在深夜時段(凌晨 0 點至 5 點)仍持續有諮詢電話,顯示該行業具有極高的即時性需求。 - **整體院:** 週末諮詢比例達 24.5%,且在晚上 7 點至 8 點之間有大量預約需求,非營業時間總佔比為 38%。 - **人才派遣公司:** 約 31% 的諮詢發生在非營業時間,週末需求佔 15.1%,顯示求職者傾向在下班後進行聯繫。 - **法律事務所:** 約 24% 的諮詢發生在非營業時間,每 4 通電話中就有 1 通發生在標準工時之外。

### 漏接電話造成的機會損失 研究指出,非營業時間的電話漏接會直接導致潛在客戶流向競爭對手、預約與簽約機會喪失,以及顧客滿意度下降。對於透過廣告開發客戶的企業而言,漏接電話更會造成「客戶獲取成本(CPA)」的惡化。儘管許多企業意識到問題,但受限於勞動人口減少與招聘困難,內部難以維持 24 小時應對,甚至導致員工因電話壓力過大而離職。

### 調查概要 - **調查主體:** 電話代行服務株式會社 - **分析對象:** 法律、司法書士、整體院、偵探、派遣、汽車買賣等行業之 24 小時運作數據。 - **分析期間:** 2025 年 11 月 26 日至 2025 年 12 月 23 日。

### 關於電話代行服務株式會社 該公司提供 24 小時 365 天的專業電話應答與 BPO 委外服務,協助企業處理夜間、週末及緊急諮詢,目前已有超過 10,000 家企業導入。透過優化的流程設計,協助企業在人手不足的背景下,減少營收損失並提升服務品質。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:BPOサービス・カスタマーサポート