企業數據與AI應用公司AI數據股份有限公司(總部:東京都港區,代表董事社長佐佐木隆仁)的子公司LegalData股份有限公司(總部:東京都港區,代表董事社長森田善明,以下簡稱LegalData公司),作為數位取證、電子證據開示與法務科技領域的下一代構想,正式推出由EASY Forensics與LegalTech VDR整合而成的「法務防禦OS(Legal Defense OS)」免費試用計畫。
此平台以EASY Forensics(調查與證據引擎)與LegalTech VDR(法務與機密資料共享基礎設施)為核心,構建涵蓋企業法務、內部調查、顧問律師協作及AI應用的新一代企業法務平台。
本次率先針對企業法務部門,推出為期兩週的LegalTech VDR免費試用申請。LegalData公司將透過「取證切入,VDR防護」的理念,致力打造法務、危機管理與治理的新作業系統。
背景:法務從「個案應對」邁向「作業系統」
近年來,企業法務所面臨的環境正快速變遷。
特別是以下議題的應對,已不僅是法務部門的職責,更直接影響企業經營策略:
・ 公正交易委員會應對
・ 獨占禁止法與下包法
・ 內部舉報制度
・ 品質問題
・ 資料外洩
・ 網路安全事件
・ ESG與治理合規
然而現實中,多數企業仍沿用以下作業方式:
・ 電子郵件傳送
・ USB隨身碟共享
・ 個別檔案儲存
・ 依賴個人關係的律師協作
導致以下問題層出不窮:
・ 資料外洩
・ 證據遺失
・ 閱覽權限混亂
・ 調查資料管理負擔沉重
・ 專業知識集中於少數人
LegalData公司認為,「法務不應僅是個案處理,而應進化為支撐企業整體的作業系統」。
何謂「法務防禦OS」?
法務防禦OS是以EASY Forensics(刀)與LegalTech VDR(城)為基礎,整合調查、共享、防護、知識管理與AI應用的整體構想。
EASY Forensics
― 調查與證據引擎(刀)―
EASY Forensics是一款數位取證工具,具備以下功能:
・ 電腦調查
・ 操作日誌取得
・ 資料保全
・ 刪除檔案解析
・ USB使用紀錄確認
・ 非法存取調查
適用於內部舞弊、資料竊取、品質問題、內部通報、獨占法調查等需「取得事實(Truth Engine)」的現場調查場景。
LegalData將EASY Forensics定位為「進入法務防禦OS的入口」。 https://www.fss.jp/tool/easy/
LegalTech VDR
― 法務與機密共享基礎設施(城)―
LegalTech VDR是一款SaaS型法務平台,可安全地共享與管理:
・ 調查資料
・ 契約書
・ 證據
・ 與顧問律師共享的文件
主要功能包括:
・ 權限控制
・ 閲覽限制
・ 審計日誌
・ 下載管控
・ 版次管理
實現「安全共享、杜絕外洩(Trust Engine)」的目標。
資料一旦累積,將整合法務、顧問律師與組織知識,成為企業法務的長期基礎平台。
LegalData將LegalTech VDR視為「法務防禦OS的核心」。
https://www.fss.jp/vdr/
取證切入,VDR防護
LegalData所描繪的未來,不僅是販售取證工具或提供VDR服務。
而是實現以下架構的法務防禦OS:
取證 → 調查與證據取得
↓
VDR → 機密共享與法務管控
↓
AI與知識應用 → 預測、決策、防止再發
LegalData相信,企業法務應從「個案應對」進化為「持續保護企業的作業系統」。
未來展望
LegalData將持續深化數位取證、電子證據開示與法務科技,目標實現整合AI、法務知識與治理的「法務防禦OS」。
結語(訊息)
保護企業,僅靠調查或共享都不足夠。
真正需要的是「取證切入,VDR防護」的創新思維。
LegalData將透過「法務防禦OS」,支持企業法務與危機管理的未來發展。
關於LegalData股份有限公司
公司名稱:LegalData股份有限公司
代表董事:森田善明
成立:2018年4月
總部地址:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓
資本金:2600萬日圓
官方網站:https://www.legaldata.co.jp/
LegalData股份有限公司為AI數據股份有限公司的集團企業,於2018年成立,專注於法務科技工具的開發與銷售,以及法務科技領域的人才派遣服務。繼承自1999年起在法律市場累積的集團事業經驗,為從中小企業到大型企業等廣泛客戶,以及律師、社會保險勞務士、稅理士等專業人士,提供安心進行不當行為調查的各項支援。致力於協助客戶安全管理與活用法務數據,提升企業價值,並協助建構重視治理與合規的企業內部數據基礎設施。
關於AI數據股份有限公司
公司名稱:AI數據股份有限公司
代表人:佐々木隆仁
成立:2015年4月
總部地址:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓
資本金:1億日圓(資本公積15億2500萬日圓)
官方網站:https://www.aidata.co.jp/
AI數據公司以數據基礎設施與智慧財產基礎設施為核心,20多年來致力於保護與活用企業與個人的數據資產。獲得超過1萬家企業與100萬名以上客戶的信任,在涵蓋資料共享、備份、復原、移轉、清除的「資料生態系統事業」中,連續17年獲得BCN大獎銷售數量第一名。在數據基礎設施方面,提供IDX雲端資料管理與復原服務,並透過獲得經濟產業大臣獎的數位取證調查與證據開示服務,在法務領域獲得高度評價。
另一方面,在智慧財產基礎設施方面,透過集團公司的專利檢索與申請支援系統『Tokkyo.Ai』,以及可實現專利買賣的IP市場平台建置,支援智慧財產的管理與變現。整合上述資源,推出由生成式AI『AI孔明™』驅動的數據與智慧財產融合平台。同時也積極透過與防衛省的合作培育年輕工程師,強化數據管理與智慧財產保護,以鞏固社會基礎建設。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:2018年4月 / 2015年4月
- 產品、服務:EASY Forensics / LegalTech VDR