企業數據與AI應用公司AI數據股份有限公司(總部:東京都港區,代表董事社長佐佐木隆仁)的子公司LegalData股份有限公司(總部:東京都港區,代表董事社長森田善明,以下簡稱LegalData公司),作為數位取證、電子證據開示與法務科技領域的下一代構想,正式推出由EASY Forensics與LegalTech VDR整合而成的「法務防禦OS(Legal Defense OS)」免費試用計畫。

此平台以EASY Forensics(調查與證據引擎)與LegalTech VDR(法務與機密資料共享基礎設施)為核心,構建涵蓋企業法務、內部調查、顧問律師協作及AI應用的新一代企業法務平台。

本次率先針對企業法務部門,推出為期兩週的LegalTech VDR免費試用申請。LegalData公司將透過「取證切入,VDR防護」的理念,致力打造法務、危機管理與治理的新作業系統。

背景:法務從「個案應對」邁向「作業系統」

近年來,企業法務所面臨的環境正快速變遷。

特別是以下議題的應對,已不僅是法務部門的職責,更直接影響企業經營策略:

・ 公正交易委員會應對

・ 獨占禁止法與下包法

・ 內部舉報制度

・ 品質問題

・ 資料外洩

・ 網路安全事件

・ ESG與治理合規

然而現實中,多數企業仍沿用以下作業方式:

・ 電子郵件傳送

・ USB隨身碟共享

・ 個別檔案儲存

・ 依賴個人關係的律師協作

導致以下問題層出不窮:

・ 資料外洩

・ 證據遺失

・ 閱覽權限混亂

・ 調查資料管理負擔沉重

・ 專業知識集中於少數人

LegalData公司認為,「法務不應僅是個案處理,而應進化為支撐企業整體的作業系統」。

何謂「法務防禦OS」?

法務防禦OS是以EASY Forensics(刀)與LegalTech VDR(城)為基礎,整合調查、共享、防護、知識管理與AI應用的整體構想。

EASY Forensics

― 調查與證據引擎(刀)―

EASY Forensics是一款數位取證工具,具備以下功能:

・ 電腦調查

・ 操作日誌取得

・ 資料保全

・ 刪除檔案解析

・ USB使用紀錄確認

・ 非法存取調查

適用於內部舞弊、資料竊取、品質問題、內部通報、獨占法調查等需「取得事實(Truth Engine)」的現場調查場景。

LegalData將EASY Forensics定位為「進入法務防禦OS的入口」。 https://www.fss.jp/tool/easy/

LegalTech VDR

― 法務與機密共享基礎設施(城)―

LegalTech VDR是一款SaaS型法務平台,可安全地共享與管理:

・ 調查資料

・ 契約書

・ 證據

・ 與顧問律師共享的文件

主要功能包括:

・ 權限控制

・ 閲覽限制

・ 審計日誌

・ 下載管控

・ 版次管理

實現「安全共享、杜絕外洩(Trust Engine)」的目標。

資料一旦累積,將整合法務、顧問律師與組織知識,成為企業法務的長期基礎平台。

LegalData將LegalTech VDR視為「法務防禦OS的核心」。

https://www.fss.jp/vdr/

取證切入,VDR防護

LegalData所描繪的未來,不僅是販售取證工具或提供VDR服務。

而是實現以下架構的法務防禦OS:

取證 → 調查與證據取得

VDR → 機密共享與法務管控

AI與知識應用 → 預測、決策、防止再發

LegalData相信,企業法務應從「個案應對」進化為「持續保護企業的作業系統」。

未來展望

LegalData將持續深化數位取證、電子證據開示與法務科技,目標實現整合AI、法務知識與治理的「法務防禦OS」。

結語(訊息)

保護企業,僅靠調查或共享都不足夠。

真正需要的是「取證切入,VDR防護」的創新思維。

LegalData將透過「法務防禦OS」,支持企業法務與危機管理的未來發展。

關於LegalData股份有限公司

公司名稱:LegalData股份有限公司

代表董事:森田善明

成立:2018年4月

總部地址:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓

資本金:2600萬日圓

官方網站:https://www.legaldata.co.jp/

LegalData股份有限公司為AI數據股份有限公司的集團企業,於2018年成立,專注於法務科技工具的開發與銷售,以及法務科技領域的人才派遣服務。繼承自1999年起在法律市場累積的集團事業經驗,為從中小企業到大型企業等廣泛客戶,以及律師、社會保險勞務士、稅理士等專業人士,提供安心進行不當行為調查的各項支援。致力於協助客戶安全管理與活用法務數據,提升企業價值,並協助建構重視治理與合規的企業內部數據基礎設施。

關於AI數據股份有限公司

公司名稱:AI數據股份有限公司

代表人:佐々木隆仁

成立:2015年4月

總部地址:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓

資本金:1億日圓(資本公積15億2500萬日圓)

官方網站:https://www.aidata.co.jp/

AI數據公司以數據基礎設施與智慧財產基礎設施為核心,20多年來致力於保護與活用企業與個人的數據資產。獲得超過1萬家企業與100萬名以上客戶的信任,在涵蓋資料共享、備份、復原、移轉、清除的「資料生態系統事業」中,連續17年獲得BCN大獎銷售數量第一名。在數據基礎設施方面,提供IDX雲端資料管理與復原服務,並透過獲得經濟產業大臣獎的數位取證調查與證據開示服務,在法務領域獲得高度評價。

另一方面,在智慧財產基礎設施方面,透過集團公司的專利檢索與申請支援系統『Tokkyo.Ai』,以及可實現專利買賣的IP市場平台建置,支援智慧財產的管理與變現。整合上述資源,推出由生成式AI『AI孔明™』驅動的數據與智慧財產融合平台。同時也積極透過與防衛省的合作培育年輕工程師,強化數據管理與智慧財產保護,以鞏固社會基礎建設。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 原文日期2018年4月 / 2015年4月
  • 產品、服務:EASY Forensics / LegalTech VDR