三菱ガス化学トレーディング株式会社が『マネーフォワード クラウド契約』を導入

株式会社マネーフォワードは、化学品の卸売りを担う三菱ガス化学トレーディング株式会社（以下、三菱ガス化学トレーディング）が、『マネーフォワード クラウド契約』を導入したことをお知らせします。当社は『マネーフォワード クラウド契約』の提供を通じて、同社の法務業務における案件管理から電子契約締結までの一元管理を支援し、業務効率化と強固な管理体制の構築、中長期的な成長に貢献してまいります。

事例URL：https://biz.moneyforward.com/case/14413/

導入の背景

三菱ガス化学トレーディングは従来、紙の契約書を前提とした運用が中心で、印刷や添付書類の用意、対面による書類の受け渡しなどの作業が発生していました。また、契約書の確認承認と押印申請のフローが別々に進行していたことで、契約締結までに最短でも約1週間かかるなど、業務スピードが課題となっていました。

さらに、法務相談や案件依頼の窓口が口頭、メール、チャットなどに分散しており、案件状況を法務グループ全体で把握しにくく、特定の担当者への業務集中、進捗の属人化など、管理体制における課題も抱えていました。

こうした課題を解決するため、案件管理から電子契約締結までを一気通貫で実現でき、紙の運用も残しながら柔軟に契約業務をデジタル化できる、『マネーフォワード クラウド契約』の導入を決定しました。

三菱ガス化学トレーディングからのコメント

総務人事部 法務グループ　左近様、潮見様

『マネーフォワード クラウド契約』の導入により、システム上で全ての案件進捗が可視化され、チーム内の共有がスムーズになりました。過去の契約書もすぐに検索できるため、担当者が不在でも他のメンバーで対応しやすくなり、情報共有のあり方そのものが大きく変わりました。また、案件管理と電子契約締結がシームレスに繋がっており、一つのプラットフォーム上で依頼から締結、保管までを完結できるため、書類準備の手間が減り、承認スピードも格段に向上しました。

今後は、法務グループ内の属人化解消と体制強化を行い、円滑に契約書業務を遂行できる組織へと進化していきたいと考えています。

『マネーフォワード クラウド契約』について

『マネーフォワード クラウド契約』は、契約業務全体をカバーするワンストップ契約管理サービスです。法務相談の受付から、契約書の作成、審査経緯の記録、ワークフローによる申請・承認、電子契約や紙による締結、そして文書保管後の検索・再利用に至るまで、一連の業務をひとつのプラットフォーム上で管理できます。業務ごとにサービスを導入するコストや、連携させる工数、また法務部門にとって最も業務負荷が高い契約管理業務の手間とコストを、大幅に削減できます。さらに、契約データを債務支払や人事管理に連携させることで、バックオフィス全体の業務効率を高め、企業の生産性向上を実現します。

URL：https://biz.moneyforward.com/contract/