培訓實施目的
營業駭客為各家企業提供業務支援,並持續為了達成「將業務的煩惱降為零」的使命而活動。業務這份職業經常會出現「好辛苦」、「不想做」的聲音。然而,在企業成長的過程中,業務仍是不可或缺的重要工作。
因此,為了能提供客戶期望的成果,同時為了解決許多人在業務上的煩惱,營業駭客每天都在精進內部的業務專業知識。我們認為,首先在內部不斷進行反覆試錯,累積數據與專業知識,是為了能真正幫助到客戶所必須經歷的過程。
此外,營業駭客將「業務教育免費化」設為未來的願景使命。我們希望能提供一個場所,讓所有人都能平等地學習在商業中不可或缺的業務技巧。為此,我們正一邊推動內部體制的變革,一邊朝著理想的業務教育邁進。
當天活動情況:培訓簡要會議記錄
在本次的培訓中,為了將本公司核心理念(行動準則)中的「能遇見你真好」、「能和你說上話真好」、「能委託你真好」等價值傳遞給客戶與夥伴,我們實施了兩項實踐型的工作坊。正因為是黃金週(GW)連假過後的時機,我們藉此回顧與平時少見面的人之間的互動,進行了站在對方立場思考的「想像力」訓練,以及磨練能察覺日常正面事物的「感恩天線」的訓練。
提高身邊「好事」解析度的輸入型工作坊
在第一個環節中,我們進行了一項工作坊,讓大家回顧連假期間自己從他人那裡接收到的「好事(令人開心、感動的事)」,並在團隊內進行分享。這不僅僅停留在單純的回憶分享,而是進一步分析「究竟是什麼地方好」、「是誰為我做的」,並將其具體化到能夠落實為自身行動的程度。
參與者分享了以下這些貼近生活的案例與體悟:
對陌生人的體貼與氣氛營造(婚禮的案例): 在參加前職場熟人的婚禮時,即使同桌的都是初次見面的人,也有人積極展現體貼,總是面帶微笑,讓現場氣氛變得很容易交談。我學到了即使在令人緊張的場合中,主動營造出歡迎氛圍的重要性。
接受狀況的坦率與彈性(便當盒的案例): 因為沒有時間買新的便當盒,只好用手邊兩個小型的便當盒代替讓對方帶去,結果對方對我說:「這樣也可以喔,我不在意。」這讓我意識到,就像小時候一樣,不要過度在意他人的眼光,抱持著「坦率」的態度接受對方情況的重要性。
超越期待值的「附加價值」精神(交換貼紙的案例): 回想起小時候交換貼紙時,自己給了對方1張,卻從對方那裡拿到2張而感到很開心的記憶。我重新認知到,即使在商業場合,也不應只停留在等價交換,而是要隨時保持著提供稍微超越對方期待的「附加價值」的意識。
這項工作坊透過高解析度地回顧自身的體驗,用自己的語言重新定義他人的喜悅,並發揮了將其轉化為可模仿行動的自我檢視功能。
設計出能打動對方內心的「一句話」的輸出型工作坊
緊接著,我們分成2到3人一組的團隊,進行了傳達感謝的工作坊。這是一項想像「對方現在聽到什麼話會覺得高興(覺得太好了)」,並將其轉化為具體話語(一句話)來傳達的練習。
在現代的商業環境中,透過電話或遠距工作等非面對面的溝通方式,由於看不到對方的表情,能獲取的資訊相對變少。正因為如此,從對方的語氣與用詞的細微差別中解讀其狀態,並主動想像「現在應該對他說些什麼話」的能力就變得更加重要。透過工作坊,大家深刻體驗了如何編織出體貼對方的具體話語。
總結:讓「美好」的體驗循環,成為被選擇的組織
為了將「美好」傳遞給他人,最重要的是自己要在日常生活中累積許多覺得「太好了」的體驗。如果自己沒有經歷過美好的體驗而深受感動,就無法想像他人的喜悅。
透過這次的培訓,全體員工共同分享了在日常生活中隨時對身邊的正面事物保持「天線」敏銳,以及磨練能察覺微小事物感受力的重要性。我們重新下定決心,要在電話中與日常業務裡,積極傳達感謝的話語,實踐充滿人情味的業務與支援活動。
關於完全按成效計費的電話推銷代行服務「Apo 100」
營業駭客在建構了如上述般共享與改善業務專業知識機制的體制下,提供完全按成效計費的電話推銷代行服務「Apo 100」。
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- 來源:PR TIMES
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