EXEO Digital Solutions Co., Ltd.(總公司:東京都港區,代表取締役社長:前田幸一)已發布「CloudSign eSignature Spoke」,作為本公司開發的第二款 ServiceNow 商店應用程式。此應用程式可將日本電子合約市佔率第一*的「CloudSign」與 ServiceNow 快速整合,無需額外開發,即可在低成本、短時間內實現合約業務自動化並大幅減輕業務負擔。

*株式會社富士Chimera總研「軟體業務新市場2025年版」(電子合約工具供應商市佔率,2024年度實績)

◇「CloudSign eSignature Spoke」服務頁面

電子合約服務導入後,邁向「下一個」業務流程改革

【什麼是電子合約服務?】

電子合約是指利用網際網路等資訊通訊技術,將電子資料(電子簽名、時間戳記等)記錄在電子檔案上並簽訂的合約。除了可以減少傳統紙本合約所需的人事費、運輸費、印花稅等各種成本外,還可以省去蓋章、郵寄等往來、事後保管和歸檔等業務,從而提高效率。

【為了進一步提高業務流程效率】

另一方面,電子合約服務的業務效率化僅限於合約業務本身,無法提高與合約相關的傳統業務流程本身的效率。「CloudSign eSignature Spoke」超越了合約業務的範疇,跨業務連接系統和流程,以縮短合約簽訂時間並進一步減輕業務負擔。

CloudSign × ServiceNow 整合實現無縫合約流程

CloudSign eSignature Spoke 應用程式透過整合日本市佔率第一的電子合約服務「CloudSign」與實現企業整體業務流程標準化和自動化的雲端服務「ServiceNow」,實現了合約業務流程本身的改進。

由於此應用程式是由本公司開發並經 ServiceNow 公司品質保證的商店應用程式,因此與傳統的從頭開發相比,可以實現更低的成本和更短的整合時間。由於此前 ServiceNow 和 CloudSign 之間沒有提供 Spoke*,CloudSign eSignature Spoke 將對日本的電子合約業務改進做出巨大貢獻。

*Spoke:連結 ServiceNow 工作流程與外部系統的組件。

CloudSign eSignature Spoke 的主要功能

◇電子合約申請範本

提供設定完成後即可立即使用的電子合約申請畫面和工作流程。也可作為將此應用程式整合到工作流程中的參考範例。

◇合約書發送、合約書取得

透過將此應用程式整合到工作流程中,可自動化與 CloudSign 的合約書收發。

◇合約書管理

可從檔案管理資訊列表中搜尋並下載已簽署的合約書。

有關服務詳情和導入流程,請參閱 ServiceNow Store 頁面。

ServiceNow Store - CloudSign eSignature Spoke

・關於 ServiceNow

https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/dx-solutions/package-servicenow/

EXEO Digital Solutions Co., Ltd.

EXEO Digital Solutions Co., Ltd. 將在系統解決方案領域充分發揮其在諮詢、設計、開發和營運方面的技術和知識,致力於解決客戶課題並推動數位轉型。

<官方網站>

https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/

【本案相關諮詢處】

EXEO Digital Solutions Co., Ltd.

電話:03-5778-1240

諮詢表單:https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/toppage/contact/

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 相關組織:ServiceNow
  • 原文日期2024年度 / 2025年
  • 產品、服務:CloudSign eSignature Spoke / ServiceNow