基本功能免費的Word外掛「斯古拉庫」，支援條款編號偏移追蹤與密碼自動填入

FRAIM股份有限公司（總部：東京都澀谷區，代表取締役社長兼CTO：宮坂豪，以下簡稱「本公司」）宣布，針對在Microsoft Word中以附加元件形式運作的文件業務支援服務「斯古拉庫」，向已註冊「團隊使用」的組織推出第二波測試版功能——「條款參照追蹤」與「密碼管理器」。「條款參照追蹤」功能可在條款增刪導致條號變動時，自動檢查並修正文件內「第○條」等參照條款的記載。「密碼管理器」則能免除處理加密Word文件時反覆輸入密碼的麻煩。團隊使用的註冊不設人數限制，現有個人用戶亦可申請。

關於測試版功能與「團隊使用」

「測試版功能」旨在讓用戶於正式發布前先行體驗開發中的功能。本公司於2026年8月26日推出首波測試功能「用語統一」，本次為第二波。本公司採取邊使用邊優化的開發模式，將根據用戶組織的實際使用反饋，作為後續功能改進的依據。

「團隊使用」是供同一組織內多人共同使用「斯古拉庫」的註冊方案，完全免費，並提供成員管理功能。不設最低人數門檻，個人用戶亦可註冊。未來成員增加時，亦可無縫擴充使用。

「斯古拉庫」以免費提供基本功能為核心，進階功能則以付費外掛形式提供。測試期間內，測試版功能與基本功能一樣，皆可免費使用。

追蹤條號偏移的「條款參照追蹤」

在契約書或內部規章中，一旦增刪條款，其後所有條號皆會變動。若文中寫有「依第20條規定」，則該處記載亦須同步修正。有時查找條號偏移的位置所耗費的時間，甚至超過實際修改文件的時間。

「斯古拉庫」目前已在免費基本功能中提供「參照斷裂檢測」，可發現參照條款不存在的情形。然而，若條號變動後仍存在同號條款，系統便無法察覺錯誤。「第20條」的文字可能仍指向新編為第20條的其他條款，而非原意所指。

「條款參照追蹤」功能會記住實際參照的條款內容，當新增條款導致編號變動時，系統能偵測到「由第20條變為第21條」的偏移，並自動提示修正。偵測過程隨編輯即時進行，但實際替換需由使用者確認執行。系統會列出修正建議，使用者可勾選需修正項目後一併置換，避免誤改不需調整的內容。

「條款參照追蹤」畫面示意

免除重複輸入的「密碼管理器」

與外部往來的合約或公司內部限閱文件，常會設定密碼保護。每次開啟文件皆需輸入密碼，若讀寫權限皆設有密碼，則每次開啟需輸入兩次。隨著管理文件增多，記憶各文件對應密碼的負擔也隨之增加，往往需額外建立管理機制。

「密碼管理器」可偵測並記錄透過Word標準功能設定與輸入的密碼，日後開啟時自動填入。讀取密碼與編輯密碼分類儲存，若文件同時設定兩種密碼，兩項對話框皆可自動填入。已儲存的密碼可於清單中一覽，並依類型進行複製或刪除。

所記錄的密碼僅儲存於使用者個人電腦中，並透過Windows標準機制（DPAPI）加密，不會上傳至雲端或伺服器。儲存為個人獨立，即使在同一團隊註冊下，亦不會與其他成員共享。須注意，本功能並非由斯古拉庫設定或解除文件密碼，密碼的設定與解除仍須透過Word標準功能操作。

「密碼管理器」畫面示意

預計未來推出的測試版功能

格式校正：檢測字型、字號差異，以及高亮、彩色文字等格式殘留的問題。

註：以上功能尚在開發中，不保證一定推出，名稱、規格與推出時程可能變更。

測試版功能申請與啟用流程

測試版功能使用方式

測試版功能僅限已註冊「團隊使用」的組織使用。現有「斯古拉庫」用戶可透過指定表單申請。

尚未使用「斯古拉庫」者，請至斯古拉庫產品官網（https://suguraku.tech/）註冊帳號。完成註冊後，於Microsoft Word中的「斯古拉庫」分頁點選「測試版功能」→「如何開始使用」→「免費進行團隊註冊」即可申請。

關於基本功能免費的Word外掛「斯古拉庫」

「斯古拉庫」是以「文件大小事，交給斯古拉庫」為理念，在Microsoft Word上運作的文件業務支援外掛。從註冊帳號到啟用僅需約三分鐘，免費的基本功能大幅降低導入門檻。本服務將基本功能定位為「人人即用的基礎平台」，並結合合作夥伴提供的「專業功能與外掛」，致力打造「文件業務的開放平台」，進而實現全新的生態系。

啟用方式請參閱斯古拉庫產品官網（https://suguraku.tech/）。

本公告相關洽詢

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