利用生成式AI提升非標準表單資料輸入作業效率

概要 富士軟片商業創新（總公司：東京都港區，社長兼CEO：浜 直樹）宣布，其AI-OCR雲端服務「ApeosPlus desola Technology by AI inside」（以下簡稱 ApeosPlus desola）將透過生成式AI進行功能強化，以優化表單處理與資料輸入業務。新功能將於5月21日正式啟用。

背景與挑戰 企業間交易使用的訂單、報價單及發票等文件，因各交易對象的版面配置與欄位名稱不同，以往必須為每種表單個別指定讀取位置，一旦表單格式變更便需重新設定，造成極大負擔。此外，針對同類內容（如「請求金額」與「發票總額」）的命名差異，過去也需進行個別化的設定處理。

功能說明 此次更新後，生成式AI將解析整份表單的架構與語境，以「意義」而非「物理位置」來解讀欄位。這使得使用者無需手動指定位置，僅需設定關鍵字即可完成資料擷取，實現非標準表單的高效自動化處理。

「ApeosPlus desola」是該公司與AI inside株式會社（總公司：東京都港區，社長兼CEO：渡久地 択）技術合作，運用其高精度AI-OCR技術所提供的雲端服務。

### 主要功能亮點

1. 透過生成式AI，僅需關鍵字即可擷取非標準表單資料 生成式AI透過讀取整份文件來理解各欄位的意義，即便面對版面配置各異的文件，亦無需事先設定讀取位置。系統可自動識別並處理不同命名習慣。此外，用戶還可指定文字色或背景色作為篩選條件，進一步提升識別精確度。

2. 提供7種表單範本，廣泛支援各類文件資料化 提供報價單、訂單、納品單、發票、收據、材質證明書（Mill Sheet）及圖面等7種預設範本，關鍵字已預先設定，可立即使用。

3. 提供明細行專用檢視介面 針對訂單處理中常見的明細表，提供專用視窗以利快速檢視與修正擷取結果。

4. 支援DocuWorks文件的標註讀取 此次強化將「DocuWorks」文件上的便條貼、蓋章等標註資訊亦納入識別範圍。

服務方案 提供「ApeosPlus desola 基本服務」（適用於大量處理需求）與「ApeosPlus desola Lite」（適用於少量需求）兩種方案。現有客戶無需額外簽約即可使用本次更新的功能。