immedio Box 推出「限時公開」功能，僅需指定日期時間即可自動控管資料公開與否，免除行銷與業務人員手動切換的麻煩

株式會社immedio(總公司:東京都澀谷區，代表取締役:濱田 英揮)於2026年6月24日，在其培育AI「immedio Box(イメディオボックス)」中，正式發布了可透過指定日期時間來設定資料、房間公開開始與結束的「限時公開」功能。

「immedio Box」是一款可將寄送給客戶的資料、影片、辦公室檔案的「何時、哪個頁面、觀看多久」以頁面為單位進行可視化，並即時通知業務人員的工具。其特點在於能根據資料的瀏覽狀況掌握潛在客戶(※1)的關注程度，並在高度關注的時機點進行後續追蹤。本次發布的「限時公開」功能，可為資料或房間(※2)設定公開開始與結束的日期時間。若在設定期間範圍外進行存取，將會自動顯示通知訊息取代瀏覽畫面。

行銷與業務人員無需耗費心力手動切換公開與非公開狀態，即可在適當的時機自動公開或結束網路研討會(※3)資料、活動內容、商談後的提案書等。

※1 潛在客戶:對本公司產品或服務感興趣，未來有可能成為客戶的企業或個人。

※2 房間:可將多份資料或影片彙整分享的頁面。

※3 網路研討會:透過網際網路舉辦的線上研討會。

功能開發背景

網路研討會當天的資料、活動特典內容、商談後限期寄送的提案書。這類「只想在特定期間公開」的需求相當普遍。

然而，過去需要由負責人員手動切換公開與非公開狀態，若忘記切換，可能導致已過期的資料持續被存取，或是在應公開的時機點來不及準備，這些都成為營運上的疏漏與課題。

本次的限時公開功能，旨在透過日期時間設定，來降低與資料、房間公開相關的管理成本。

自動控管從公開開始到結束，防止資料分享疏漏

公開開始與結束日期時間，可同時設定或僅設定其中一項。如此一來，便可根據內容的用途，進行事前公開、限時公開、期限公開、永久公開等管理。

同時設定開始、結束 → 僅在指定期間內公開

僅設定開始日期時間 → 指定日期時間後持續公開

僅設定結束日期時間 → 公開至指定日期時間為止

未設定任何項目 → 永久公開(無期間限制)

設定方式僅需在immedio Box的管理畫面中選擇目標資料或房間，並輸入公開開始日期時間、公開結束日期時間即可完成。若在期間前存取，將自動顯示告知公開開始日期的訊息;若在期間結束後存取，則會自動顯示告知公開已結束的訊息。

使用情境

網路研討會存檔的限時公開

為網路研討會結束後公開的存檔影片或相關資料設定公開期間，即可自動控管可觀看的時間。若想以「公開後一週的觀看期間」等方式向報名者介紹存檔內容，事先設定好公開開始與結束日期時間，便無需手動切換。若在期間結束後存取，將自動顯示告知公開結束的訊息，因此也可活用於限定公開內容的管理與觀看期間的告知。

限時活動內容的管理

事先準備符合活動期間的資料或房間，並設定開始、結束日期時間，即可自動化公開、非公開的切換。無需手動管理，便可在降低公開或非公開遺漏的風險的同時，提供符合活動期間的內容。

商談後寄送提案書時的期限設定

為商談後寄送的提案書或報價資料設定公開期間，可防止舊條件資料被持續參照的風險。即使在期限後存取，對方也會看到告知公開結束的訊息，因此也可作為再次提案或後續追蹤的契機。

未來展望

immedio今後也將持續推動內部銷售(※)與行銷人員的客戶接觸點自動化。在削減資料與內容管理相關的營運工數的同時，為協助在適當時機向潛在客戶提供資訊並創造商談機會，將持續擴充immedio Box的功能。

※ 內部銷售:透過電話、電子郵件、線上工具等方式，在公司內部進行銷售活動的負責人員。

「限時公開」功能詳情請由此進入

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一個能專注於為對方著想、共同描繪未來的世界。我們將以想像力與技術的力量，實現這樣的未來。

公司概要

所在地:東京都澀谷區道玄坂1丁目19番9號 第一曉大樓 4F 代表人:代表取締役 濱田英揮 設立日:2022年4月1日 事業內容:提供AI內部銷售Immedio 服務HP:https://www.immedio.io/

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