提供溝通平台「Re:lation(リレーション)」,擁有超過6,000家企業導入實績(※1)的Ingage Inc.(總公司:大阪府大阪市,代表取締役社長:和田 哲也,以下稱Ingage)針對日常負責諮詢應對業務的商務人士,實施了「諮詢應對中的AI活用實態調查」。

本次調查揭露了在嚴重人力短缺背景下,新人培育的負擔與業務個人化的現場極限,以及圍繞AI活用所產生的期待與障礙的真實心聲。

◆調查背景

日益嚴重的人力短缺與壓迫資深員工的「教育、個人化」惡性循環

近年來,隨著勞動人口減少,所有企業都被要求在有限的人力下提高業務效率並提升顧客滿意度。然而,許多客服(CS)現場面臨「嚴重人力短缺」與「新人長期培育成本」的巨大負擔,形成了壓迫忙於指導的資深員工的惡性循環。本調查突顯了落在現場領導階層的「教育工時負擔」,以及在團隊中根深蒂固的「業務個人化」所引發的,有限人力與時間不足的嚴重實態。

◆調查結果

導入AI的障礙並非成本,而是「IT人才不足」與「回答精確度」

調查結果顯示,部門內對導入AI的態度呈現前向き派(51%)與慎重派(49%)幾乎對半的局面。導致導入困難的因素,最多人提及的並非費用面,而是「沒有熟悉IT的人(34%)」以及「擔心AI給出錯誤回答(32%)」,運營體制的準備與精確度確保成為最大的瓶頸。

另一方面,也揭露了對於在AI難以處理時能順暢轉移給人類的「人與AI協作(76%要求)」前提下的自主應對AI的高度期待(62%)。

◆調查重點

1過半數現場感受到「人力短缺」。製造、建設、醫療、IT尤其嚴重

關於人力短缺,整體有52%的人有實際感受。以行業別來看,製造業、建設業(60%)、醫療、福祉(59%)、IT・資訊通信業(57%)等日本的基幹產業或DX關鍵產業,比例尤其高。

2月處理量超過500件的大量案件佔兩成以上。金融、不動產行業突出

負責諮詢應對的現場中,有22%面臨月處理量超過500件的大量案件。特別是金融、保險業(31%)、不動產、物品租賃業(30%)的比例較高,顯示出有限的人力被龐大的顧客溝通追著跑的實態。

3新人獨當一面需「半年以上」者佔55%。教育負荷壓迫領導階層的核心業務

需要「半年以上」才能讓新人獨立應對的現場佔55%。結果顯示,有64%的人感覺資深員工或領導的時間被壓縮,突顯了現場主力因忙於培育而耗盡心力的「培育成本極限」。

4「非此人不行」的個人化現象佔63%。對非工作時間應對感到不安

63%的人對業務個人化有課題意識,45%的人對非工作時間或繁忙期的快速應對感到不安。如何擺脫「只有特定人員能應對」的狀況,建立任何人都能提供均一應對的機制,是CS體系的重要課題。

5AI活用現況:實際運用兩極化。活用場面以「文章撰寫、摘要」為主

雖然有50%的人「完全沒有」在業務中使用AI,但使用者主要活用於「回覆文的撰寫、校對(40%)」、「諮詢內容摘要(35%)」。雖然在文字業務效率化方面取得一定成效,但市場仍有很大的成長空間。

6導入障礙為「IT人才缺乏」與「精確度不安」。費用居第三位

導入AI的瓶頸為「沒有熟悉IT的人(34%)」、「擔心AI出錯(32%)」位居前兩名,超過了導入成本(26%)。比起成本,對伴隨支援與精確度確保等「活用能力」的不安,阻礙了導入。

7理想是「人與AI協作」。62%期待自主應對的「AI員工」

對AI的期待角色以「常見問題自動回答(42%)」和「繁忙期支援(41%)」為首。此外,76%的人重視「順暢轉移給人類的功能」,62%的人期待並非將所有事情都交給AI,而是「由AI進行初步應對,複雜案件由人類接手」的理想角色分工。

◆調查概要

調查名稱:諮詢應對中的AI活用實態調查 調查方法:線上調查 調查期間:2026年6月3日~同年6月11日 有效回答:篩選5,000名,正式調查484名 詳細報告下載請點此:https://ingage.jp/relation/download/ai-cs-survey/

◆未來展望

本次調查明確顯示,解決顧客應對現場「教育、個人化」課題的關鍵,並非需要高度IT技能的複雜工具,而是能僅憑手冊就能自主判斷的簡單角色分工。

Ingage將貼近現場的「痛點」,推動建立人與AI能以理想方式協作的環境。透過AI代為處理例行業務,將釋放出的餘力重新配置到「服務改善」或「專注於困難諮詢」,提供能將有限資源重新配置到核心業務與優化顧客體驗的機制,為企業的DX推進與業務成長做出貢獻。

◆關於「Re:lation」

『Re:lation(リレーション)』是整合管理電子郵件、電話、聊天、社群媒體等多個諮詢窗口,供團隊共享的溝通平台。除了應對狀況的可視化與AI回答支援外,任務、流程管理也能在工具內完成。透過準確掌握業務進度,防止個人化,實現標準化運營。

將累積的應對紀錄與知識轉化為組織資產,支援不僅是防止錯誤,更是「積極的顧客應對」。導入企業數已超過6,000家(※1),為企業提升生產力與事業成長做出貢獻。

『Re:lation』服務網站: https://ingage.jp

(※1)包含試用利用。

關於株式会社インゲージ

所在地:大阪府大阪市北区芝田一丁目14番8号

代表者:代表取締役社長 和田 哲也

事業內容:溝通平台『Re:lation』的開發、提供

企業網站:https://ingage.co.jp

關於本新聞稿的諮詢

負責人: 株式会社インゲージ 公關負責人 西澤

TEL: 050-3116-8373

E-mail: [email protected]

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:調查報告
  • 相關組織:Re:lation