IRRC Corporation(總公司:東京都文京區,代表取締役社長CEO:勝本竜二,證券代碼:7325)的子公司 Infodio Corporation(總公司:東京都文京區,代表取締役CEO:勝本伸弘,以下簡稱 Infodio)宣布,作為支援電子帳簿保存法之 AI-OCR 雲端服務「DenHo」的新選項,已開始提供與 Cybozu, Inc. 業務改善平台「kintone」整合的 AI OCR 外掛程式「DenHo for kintone」。
「DenHo for kintone」使用 AI-OCR 技術,自動分析上傳至 kintone 應用程式的發票及收據等憑證檔案,並自動將符合電子帳簿保存法及發票制度所需的供應商名稱、日期、金額等項目數據化。這大幅減少了會計部門的手動輸入與確認工作,並推動活用 kintone 的會計數位轉型(DX)。
【開發背景】 隨著必須應對電子帳簿保存法及新的發票制度,發票與收據等憑證的管理工作變得日益繁雜。 另一方面,許多企業依然依賴手動輸入紙本文件或 PDF 檔案,導致輸入錯誤及沉重的工作負擔。 此外,儘管 kintone 被廣大企業作為業務改善平台使用,但在輸入與註冊憑證資訊時仍常需人工操作,因此市場強烈需求進一步提升效率。 基於此背景,Infodio 開發了「DenHo for kintone」,利用 AI-OCR 技術自動將憑證資訊數據化,使在 kintone 上的申請、審批與管理流程更加順暢。
【「DenHo for kintone」的主要特色】
- 只需上傳發票與收據即可自動數據化 只要將發票或收據的圖片及 PDF 上傳至 kintone 應用程式,AI-OCR 就會自動擷取供應商名稱、日期、金額等必要項目,並將其註冊至 kintone。
- 無需設定範本的 AI OCR 無需為每種表單進行讀取設定,即可自動分析多種格式的憑證。對於版面不同的發票和收據也能靈活應對。
- 手寫文件也能高精度數據化 除了印刷文字,也支援手寫文件與手機拍攝的照片。透過自動校正圖片變形,實現高精度的 OCR 處理。
- 無需擔心 kintone 容量限制即可電子存檔 由於上傳的憑證檔案存放在 DenHo 端,因此企業可以實施電子保存而無需擔心 kintone 的儲存容量限制。此外,用戶可透過 kintone 應用程式一鍵存取已儲存的表單,讓憑證確認及營運管理更加順暢。
- 支援電子帳簿保存法及發票制度 DenHo 是一款符合電子帳簿保存法的雲端服務,並已取得 JIIMA 認證。與 kintone 整合,能同時實現法規遵循與業務效率化。
- 促進 kintone 工作流程的運用 透過將憑證數據與申請資訊連結,可在 kintone 上高效運用費用報銷及審批工作流程。還可應用於部門管理、數據分析及表單核對等業務中。
【活用情境】 - 費用報銷申請時自動 OCR 輸入收據資訊 - 發票管理業務中自動註冊數據 - 訂單數據與交貨單數據的自動核對 - 依部門與專案進行成本管理 - 統一管理符合電子帳簿保存法的文件
【未來展望】 Infodio 未來將持續支援利用 AI-OCR 等 AI 技術來提升業務效率與推動 DX,致力於提高企業後勤辦公室業務的生產力。 此外,公司計畫舉辦關於「DenHo for kintone」的線上研討會,屆時將進行產品展示並介紹具體使用方法。
5月21日(四) 「發布紀念研討會」:https://denho.jp/seminar/20260521_seminar.html
關於 DenHo https://denho.jp/ 「DenHo」是一款符合電子帳簿保存法的 AI-OCR 雲端服務。透過 AI 自動將發票、收據、交貨單等憑證數據化,提升搜尋與保存便利性,支援企業無紙化及會計數位轉型。 DenHo for kintone:https://denho.jp/kintone-integration.html
關於 kintone https://kintone.cybozu.co.jp/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:5月21日(木)
- 產品、服務:DenHo / DenHo for kintone