Toyota Technical Development 導入 JAPAN AI HR 實現書面審查標準化與人力成本削減

JAPAN AI股份有限公司(總部:東京都新宿區，代表取締役社長:工藤 智昭，以下稱 JAPAN AI)已導入人事、招募支援AI平台「JAPAN AI HR」至豐田技術開發股份有限公司(總部:愛知縣豐田市，代表取締役社長執行役員 佐伯 禎一，以下稱豐田技術開發)。 本次導入實現了書面審查現場標準化，並大幅削減了過去由一人負責年間約800件應徵文件確認的作業人力。

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從書面審查到入職手續，一人包辦的招募現場課題

豐田技術開發股份有限公司，主要業務包含車輛零件評估所需工具開發的測量模擬事業，以及負責豐田集團新技術專利保護的智慧財產事業。該公司職涯招募業務，針對年招募25至30名員工，由一名負責人從書面審查到入職後續關懷皆一貫負責。

在此情況下，該公司面臨兩大課題。

第一，書面審查的判斷標準個人化。判斷標準僅依賴現場製作的需求定義書，負責人未充分理解現場重視的重點，便自行進行審查。

第二，業務人力持續緊迫。除了年間約800件的書面審查，同時還需負責應徵者後續聯繫及處理突發狀況，導致沒有餘力處理招募需求優化等更高層次的業務。

透過AI進行書面審查的初步評估，實現現場標準化與人力成本削減

針對這些課題，導入「JAPAN AI HR」後，建構了基於書面審查評估標準的AI初步評估流程，並將結果分享給現場人員，著手進行審查標準的統一化與人力成本的削減。

書面審查:透過權重設定功能實現評估標準的標準化與人力成本削減

導入時，進行了職位登錄及包含權重設定的評估標準設定。在此設定過程中，與現場人員進行了審查標準的討論。

標準設定後，根據應徵者的履歷及職務經歷書，由AI進行初步評估。透過確認各評估項目，能有效率地推進審查作業，大幅削減了過去一人負責年間800件文件確認的工作人力。

此外，透過將JAPAN AI HR的評估結果分享給現場人員，雙方能基於相同的初步評估結果進行有根據的討論，對於現場重視的審查重點，雙方的認知也趨於一致。

基於初步評估結果報告的討論，活化了公司內部溝通(※所有數據均為虛構)

此外，豐田技術開發股份有限公司除了書面審查外，也活用了以下功能:

面試評估(會議記錄、摘要):

基於面試自動轉錄的資訊,AI進行內容摘要，並輸出判斷優缺點的結果。過去，面試時同時需要製作會議記錄，造成極大負擔，但透過活用此功能，能更專注於與應徵者的對話。

經歷查核:

從網站等處搜尋、分析應徵者資訊。用於確認與選考過程中獲得資訊的整合性，以及事先掌握招募風險。

關於豐田技術開發股份有限公司

公司名稱:豐田技術開發股份有限公司

所在地:愛知縣豐田市花本町井前1番地9

設立:2006年4月1日

代表人:代表取締役社長執行役員 佐伯 禎一

事業內容:IP(智慧財產)事業、測量模擬事業

官方網站: https://www.toyota-td.jp/

關於JAPAN AI HR

「JAPAN AI HR」是JAPAN AI股份有限公司提供的人事、招募支援AI平台。透過AI支援招募業務的各個環節，包括AI推薦信函製作、書面審查AI評分、面試會議記錄自動生成、評估摘要、對話式AI面試等。在削減招募人員工作人力的同時，實現了選考精確度與公平性的提升。

網址:https://japan-ai.co.jp/hr/

關於JAPAN AI

JAPAN AI股份有限公司以「透過AI創造永續未來的社會」為願景，開發AI相關產品與服務，為各行各業的進一步發展做出貢獻。

公司名稱:JAPAN AI股份有限公司

所在地:東京都新宿區西新宿6-8-1 住友不動產新宿Oak Tower 5/6樓

設立:2023年4月

代表人:代表取締役社長 工藤 智昭

事業內容:人工智慧的研究開發、人工智慧相關的諮詢服務

網址:https://japan-ai.co.jp/