提供整合型人事系統「JINJER」的jinjer株式會社(總公司:東京都新宿區,代表取締役社長 CEO:冨永 健)宣布,將開始針對部分用戶階段性提供「AI Assistant(AI助理)」功能,此功能可透過聊天形式完成員工及現場管理者的日常人事相關任務。本功能將作為主要產品的整合型行動應用程式提供,常見的處理事項無需輸入文字即可一鍵完成。本次實裝將以「JINJER 勤怠」、「JINJER 人事勞務」、「JINJER 薪資」三項產品為對象範圍。

本次特別想傳達的重點

「AI Assistant」功能將以「JINJER 勤怠」、「JINJER 人事勞務」、「JINJER 薪資」產品為中心,將員工及現場管理者所需的日常任務整合至AI聊天介面。透過AI的任務通知,無需切換畫面,常見的處理事項可透過一鍵完成,即時快速地完成業務。

・過去的課題

針對出勤、人事勞務、薪資等手續,需要頻繁往返於多個畫面或選單,導致員工經常發生「未打卡」或「漏填必要文件申請」,現場管理者也常出現「延遲核准」的情況。結果導致人事人員需不斷地進行確認與催促。

・可解決的問題

AI將預先判斷並統一「目前應處理的任務」。使用者無需切換畫面,僅需依照AI聊天介面的指示點擊,即可當場完成打卡、申請及核准。預計可將人事人員的催促及現場管理者核准的相關業務總工時,削減約65%(※本公司試算)。可預防未處理的任務及手續遺漏,大幅提升組織整體的營運速度。

※此數據為基於一定前提條件的公司試算預估值。本公司試算內容:以擁有300名員工的 النموذج企業為假設進行試算,預計導入本功能後,人事人員的催促及現場管理者核准確認相關業務總工時可削減約65%(每月削減約22小時的非核心業務)。

「AI Assistant」功能實裝的背景

國內企業的人事勞務業務中,每日的打卡、未核准任務處理、各項申請手續等日常業務分散於系統及選單中,是個重大的課題。

因此,員工面臨需要每次尋找「應在哪個畫面、進行何種申請」的麻煩,導致申請遺漏及未打卡的情況頻繁發生。特別是每日忙碌的現場管理者,由於必須登入不同系統的繁瑣操作,常會忽略核准申請內容,導致業務延遲。結果,人事人員需不斷地進行確認與催促,成為影響全公司業務效率提升的課題。

為了解決這些課題,「JINJER」活用其擁有涵蓋出勤、人事勞務、薪資等廣泛人事領域的整合型人事資料庫的優勢,透過將這些分散的業務動線整合至單一入口,開發了次世代的整合體驗「AI Assistant」功能。

本次實裝,特別針對現場管理者核准延遲及員工容易忽略的以下項目,可減輕各產品附帶的確認業務負擔。

・出勤

現場管理者可在聊天介面上收到的任務通知畫面中,確認顯示的最小限度資訊(核准內容及申請理由等),透過點擊按鈕即可完成核准。

・人事勞務

公司的重要通知將連同AI自動生成的摘要內容一起通知至聊天介面。通知不會被埋沒於電子郵件或入口網站中,員工及現場管理者可在熟悉的聊天介面上確認內容。

・薪資

員工無需每次登入系統尋找薪資明細,即可透過聊天介面順暢確認個人薪資明細。

本功能詳情

本功能特點如下。

1 預先提示「目前應處理的任務」

AI將自動挑選員工的「未打卡」、「漏填必要文件申請」,以及現場管理者的「未核准任務(核准延遲)」等日常業務中必須處理的任務,並將任務通知至聊天介面。本次實裝將以「JINJER 勤怠」、「JINJER 人事勞務」、「JINJER 薪資」三項產品為對象,將優先任務整合至聊天介面。

2 在聊天介面內完成業務的簡單操作

無需往返於「開啟勤怠選單進行打卡」、「前往人事勞務畫面進行申請」等產品之間。在行動應用程式中,於聊天收到的通知畫面內,常見的處理事項可無需輸入文字即可完成。打卡為一鍵操作,申請及核准僅需確認顯示的最小限度資訊(核准內容及申請理由等)後按下按鈕,即可快速完成處理。

3 AI不會自行完成處理,最終決定由人類執行設計

AI將智慧地預先處理繁瑣的任務整理、引導及確認作業,但「打卡修正內容的確定」或「申請內容的核准」等最終決定,均採用由人類親自確認後點擊的操作設計。藉此,在實現聊天形式的便利性的同時,也確保了與薪資計算及出勤紀錄直接相關的公司重要數據,只有正確的資訊會被登錄至「JINJER」的資料庫中。

<試行導入「AI Assistant」功能的企業聲音>

透過AI Assistant應用程式,可輕鬆確認過去未曾注意到的出勤錯誤或申請遺漏等,且AI會進一步協助申請作業,不僅對員工本人,對管理者而言也大大有助於削減工時。我們公司是零售業,未配發電腦給員工,因此一直期盼有能在智慧型手機上順暢確認的工具。

株式會社犬之家 人事部 部長

※實際產品畫面請參閱此介紹影片(透過聊天形式打卡 / 透過聊天形式核准)。

1 透過聊天形式打卡(JINJER 勤怠)

2 透過聊天形式核准(JINJER 勤怠)

3 透過聊天形式確認公司通知(JINJER 人事勞務)

4 透過聊天形式確認薪資明細(JINJER 薪資)

〇 若想了解功能詳情,請由此洽詢。

https://hcm-jinjer.com/information/

〇 若想觀看實際操作畫面,請由此洽詢。

https://hcm-jinjer.com/trial/

未來展望

預計至2026年度,除了本次實裝的「JINJER 勤怠」、「JINJER 人事勞務」、「JINJER 薪資」三項產品外,將擴大提供範圍至「JINJER 工作流程」、「JINJER 人事評價」、「JINJER 問卷調查」。此外,目前主要透過行動應用程式提供的此項體驗,未來也將擴展至可在jinjer網頁(瀏覽器)上相同使用。藉此,將解決全公司範圍的手續遺漏及核准業務延遲問題,最大化組織的決策速度。

jinjer CPO(首席產品長)松山的評論

在人事勞務業務現場,每次發生員工未打卡或管理者核准延遲時,人事人員就必須不斷地進行確認與催促,存在著隱藏的業務負荷。

為了解決此課題,「AI Assistant」功能透過AI統一「目前應處理的任務」,並追求透過聊天介面點擊即可完成的便利性。

另一方面,由於是與薪資及出勤紀錄直接相關的重要數據,因此採用了最終決定必須由人類執行的安心設計。

今年度內,將擴大適用範圍至工作流程、評價及問卷調查。我們將使人事人員從催促業務中解放出來,專注於更本質性的人力資本經營,同時為現場創造一個可透過削減業務負擔而更專注於事業的環境。

「JINJER 勤怠」是什麼

JINJER 勤怠是可即時管理工時統計/管理及年假管理的出勤管理系統。可削減出勤管理中存在的麻煩、確認及駁回的工時,實現輕鬆簡便的出勤管理業務。此外,系統會自動根據法規變更進行更新,客戶端無需進行對應。「JINJER 勤怠」服務網站:https://hcm-jinjer.com/kintai/

「JINJER 人事勞務」是什麼

「JINJER 人事勞務」是將勞務相關的各種手續、年調收集、僱傭契約等無紙化,並統一管理公司內所有人事資訊的人事管理服務。透過匯集人事資訊的資料庫,可進行人員配置、培育計畫及激勵管理,為組織生產力提升做出貢獻。此外,透過與其他JINJER系列產品組合,也可與出勤及薪資計算服務進行人事資訊的統一管理。「JINJER 人事勞務」服務網站:https://hcm-jinjer.com/jinji/

「JINJER 薪資」是什麼

JINJER 薪資是實現無誤順暢薪資計算的薪資計算系統。不僅可自動計算薪資,還能自動與員工的人事資訊及出勤資訊連動,透過準確的資訊連動及薪資計算,大幅削減與薪資相關的資訊確認作業。「JINJER 薪資」服務網站:https://hcm-jinjer.com/payroll/

關於整合型人事系統「JINJER」

JINJER是可透過單一的人事資料庫管理人事勞務、出勤管理、薪資計算、人事評價、問卷調查、數據分析、招募管理等廣泛人事業務的整合型人事系統。透過單一資料庫實現的「正確人事數據」,不僅能實現AI自動化例行業務,還能實現加速人力資本經營的高階數據運用。「正確人事數據×AI」將提升組織決策品質,創造最大化釋放人類潛能的未來。

透過正確人事數據,將組織的「直覺」轉變為「確信」。

整合型人事系統「JINJER」

https://hcm-jinjer.com/

JINJER 10週年特設網站「邁向最大化釋放人類潛能的未來。」

https://hcm-jinjer.com/10th-anniversary/

公司概要

公司名稱:jinjer株式會社

所在地:東京都新宿區西新宿 6-11-3 WeWork D塔西新宿

代表人:代表取締役社長CEO 冨永 健

企業網站:https://jinjer.co.jp/

最新職缺一覽:https://jobs.jinjer.co.jp/position/

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:製品リリース
  • 相關組織:jinjer株式会社