幸袋科技導入 TOKIUM AI 明細輸入，預計每年減少約 80 小時分錄輸入工時

提供財務 AI 代理服務的 TOKIUM（總部：東京都中央區，代表董事：黑崎 賢一）宣布，幸袋科技（總部：福岡縣飯塚市，代表取締役社長：宮宇地 惠三）已導入 TOKIUM AI 明細輸入服務。該系統解決了以往因分錄輸入複雜而需由會計部門代辦的問題，預計每年可減少超過 80 小時的工時。

背景 作為日鐵礦業集團的一員，幸袋科技從事礦山與建築用碎石機及其附屬電力設備的製造與銷售。由於其產品零件採購來源多元且供應商眾多，每月需處理超過 120 張發票。

該公司收到的發票在分錄模式上各不相同。過去由各部門直接處理效率不佳，因此一直由會計部門代辦分錄輸入。然而，這也導致了分錄登錄後，在沒有責任部門確認與核准的情況下即完成支付的治理問題，因此建立一套讓各部門也能進行分錄輸入的機制成為當務之急。

選定理由 選擇 TOKIUM AI 明細輸入的關鍵在於，即使是沒有會計知識的負責人也能夠進行分錄輸入。AI 能根據交易內容、金額、供應商名稱及過去的分錄數據自動判定科目並輸入，因此能應對複雜的分錄模式。此外，AI 能從用戶的修正中自動學習，使用越多次精度越高，這一點也獲得了高度評價。

預期效果 隨著 TOKIUM AI 明細輸入的導入，預計幸袋科技每年可減少超過 80 小時的分錄輸入工時。

各部門的負責人現在可以承擔分錄輸入的工作，並建立了由部門主管確認與核准費用內容後再行支付的流程。透過這套流程的落實，進一步強化了公司的治理。

幸袋科技企劃管理部會計課小正明史先生的評論： 「過去因為分錄過於複雜，導致會計部門必須代為輸入，且輸入後在未經責任部門確認的情況下即完成付款，這一直是個問題。透過導入 TOKIUM AI 明細輸入，即使是沒有會計知識的負責人也能在 AI 支援下完成分錄輸入，讓業務移轉給負責部門成為現實。除了每年減少約 80 小時的工時外，我們對於建立了一套能透過正確路徑支付正確費用的機制感到非常有成效。」