株式會社 Leaner Technologies(總部:東京都品川區,代表取締役CEO:大平裕介,以下簡稱「Leaner」)發布了株式會社中日製作所(總部:愛知縣名古屋市,代表取締役:林誠浩,以下簡稱「中日製作所」)導入報價管理系統「Leaner 報價」的案例研究。中日製作所是一家從貨架企劃、設計到製造提供一條龍服務的製造商。

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中日製作所是一家提供一條龍服務的製造商,負責藥妝店、調劑藥局及居家修繕中心所使用之陳列貨架的企劃、設計與製造。

導入背景:擺脫依賴資深員工經驗的「屬人化」 在中日製作所,過去的報價業務都交由負責人自行裁量,導致了以下痛點:

- 資訊黑箱化:誰發出的請求、向誰請求、原因為何都不透明,負責人之間的資訊共享十分困難。 - 業務效率低落:無法參考過去的紀錄,導致同一案件發生「重複勞動」或「多重報價」。 - 培育的極限:培育一位「採購專家」需要耗費大量時間,過度依賴個人的學習速度。

為了解決這些問題,並放眼未來幾年的世代交替,為了建立一個「任何人都能以相同方式取得資訊並推動業務的環境」,他們決定導入「Leaner」。

導入「Leaner 報價」的具體成效

導入後,中日製作所因為將「資訊中心」集中於系統中,公司內外的溝通產生了顯著變化。

- 消除「尋找、重新獲取」的麻煩,創造核心評估時間 由於所有的報價資料都集中在雲端,現在可以瞬間搜尋過去的紀錄。以前翻找電子郵件或成堆紙張的時間消失了,省下來的時間可以投入到「該選擇哪份報價」這類核心判斷上。

- 強化開發、採購與供應商之間的三方協作 開發部門也能即時看見報價進度,消除了因進度不明而產生的不滿。開發人員甚至可以直接在系統上與供應商進行技術交流,實現了跨部門的無縫協作。

- 集團兩家公司間的無縫數位協作 實現了一條龍的運作模式:由負責貨架企劃開發與庫存管理的「中日產業株式會社」提出採購需求,負責製造的「中日製作所」透過「Leaner 報價」接收後,直接向外部供應商提出請求。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:事例提供
  • 相關組織:株式会社中日製作所 / 中日産業株式会社