ビジネスコミュニケーションツール「LINE WORKS」や各種AI製品を提供するLINE WORKS株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長:島岡 岳史)は、「LINE WORKS」と連携し、シフト表の作成・管理を効率化する「シフト管理」アプリβ版の提供を開始したことをお知らせいたします。

なお、本アプリは、「LINE WORKS」のアプリディレクトリに追加され、無料でご利用いただくことができます。

「シフト管理」アプリの概要 「シフト管理」アプリは、普段の業務で利用している「LINE WORKS」上で、シフト表の作成から希望シフト受付、提出、確認までをスムーズかつ手軽に行うことができるアプリです。

シフト管理担当者は、専用画面でシフト表を作成し、対象のスタッフを選択することで一斉に希望シフトの受付を行うことが可能です。

また、スタッフは、シフト管理アプリのトークルームからスタッフ用画面にアクセスし、勤務可能な日時を選択するだけで手軽に希望シフトを提出できます。

店舗別のシフト提出状況の表示や、シフト未提出のメンバーへのリマインド通知も可能なため、複数店舗のシフト管理や多数のスタッフを抱える現場においても、管理業務の効率化と円滑な運営を支援します。

これにより、個別連絡や調整の手間を削減し、容易なシフト管理を実現します。

主な機能 希望シフトの受付・提出状況の確認(シフト管理担当者向け機能) 各日程の必要人数や勤務時間を設定し、対象のメンバーへ希望シフトの受付を一括送信します。テンプレートを利用した一括設定にも対応しているため、繰り返し発生する入力の手間を軽減することが可能です。

希望シフトの提出 シフト提出画面で、希望の時間帯や、勤務できない日を選択するだけで、希望シフトを提出できます。また、過去に提出した希望シフトを複製して再利用できるため、繰り返しの入力の手間を軽減できます。

シフト表の作成(シフト管理担当者向け機能) 受け付けた希望シフトをもとに、シフト表を作成します。希望シフトを参照しながらシフト表を作成できるため、管理者の作業負担を軽減できます。また、希望シフトや勤務条件をもとに、スタッフを自動で割り当てられるため、作成作業をさらに効率化できます。

シフトの確認 作成したシフト表を、該当メンバーへ一括で共有します。シフト管理アプリのトークルームを通じてメンバーに共有できるため、共有漏れや確認漏れの防止に役立ちます。シフト確認画面では、シフト交代の依頼や、他スタッフの交代依頼への対応を行うことも可能です。

その他の便利機能 希望シフトの提出期限やシフト当日のリマインドなどを、シフト管理アプリのトークルームでメンバーへ通知します。提出忘れの防止や、勤務内容の認識漏れ防止に役立ちます。

利用料金 本アプリは、ご契約プランを問わず無料でご利用いただけます。

FACT BOX ・ 要点整理

  • 出典:PR TIMES
  • 分類:新製品
  • 製品・サービス:LINE WORKS / シフト管理アプリ