LINE WORKS Corporation,商務通訊工具「LINE WORKS」與各類 AI 產品的提供商(總部:東京都澀谷區;代表取締役社長:島岡 岳史),宣佈推出與「LINE WORKS」整合,旨在簡化班表建立與管理的「排班管理」應用程式測試版。

此應用程式可透過「LINE WORKS」的應用程式目錄添加,並可免費使用。

「排班管理」應用程式概述 「排班管理」應用程式讓使用者能在平時商務溝通使用的「LINE WORKS」中,順暢且輕鬆地完成從班表建立、需求收集、提交到確認的完整流程。

排班管理人員可在專用畫面上建立班表,並選擇特定員工一次性發送班表需求收集通知。

員工則可直接從排班管理應用程式的聊天室存取員工頁面,只需選取可工作的日期與時間,即可輕鬆提交排班意願。

系統支援顯示各分店的排班提交狀況,並可向尚未提交班表的成員發送提醒通知,即使是管理多家分店或擁有大量員工的現場,也能協助提升管理業務效率並確保營運順暢。

這有效減少了個別聯繫與協調的繁瑣事務,實現了便捷的排班管理。

主要功能 班表需求接收與狀態確認(針對管理人員功能) 針對每日需求的人數與工作時間進行設定,並一次性發送班表需求收集通知給目標成員。支援利用範本進行批次設定,有效減輕重複輸入的工作負擔。

提交排班意願 在班表提交畫面上,只需選取期望工作時段或無法工作的日期即可完成提交。亦可複製過往提交的班表意願進行再利用,減輕重複輸入的麻煩。

班表建立(針對管理人員功能) 根據收集到的班表意願建立班表。管理人員可在參考這些意願的同時建立班表,減輕作業負荷。此外,支援根據意願與工作條件(如可工作時間或星期幾等)自動分配員工,進一步提升作業效率。

班表確認 將建立好的班表一次性共享給相關成員。由於透過排班管理應用程式的聊天室進行共享,有助於防止共享遺漏或確認疏失。在班表確認畫面上,亦可執行更換班次的請求,或回應其他員工的換班需求。

其他便利功能 應用程式會透過聊天室向成員通知排班意願的截止期限,以及班次當天的提醒,有助於防止忘記提交,並減少對工作內容認知上的誤解。

使用費用 本應用程式不論您的合約方案為何,均可免費使用。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 產品、服務:LINE WORKS