研討會：Microsoft Project Online終止服務後，該如何選擇PMO工具？

Microsoft Project Online預計於2026年9月停止服務 Microsoft Project Online預計於2026年9月停止服務。對於長期以來將其作為專案與投資組合管理基礎的企業而言，必須儘速選擇替代工具並準備遷移。為了將對業務的影響降至最低並確保新環境的穩定導入，實際可進行驗證與遷移的時間所剩無幾。

組合多種工具難以即時視覺化專案狀況 Project Online停止服務後，若企業選擇組合多種微軟產品（如Planner、Project Server、Power Automate、Power BI），將面臨分散管理、自動化與報表製作的需求。這會導致各部門的專案更新狀況不一，使得PMO與管理層難以跨部門即時掌握專案進度、風險與資源分配。

實現跨部門專案的一貫化與即時視覺化 本次研討會將介紹Smartsheet作為Microsoft Project Online的替代方案。Smartsheet能在單一平台上實現專案管理、投資組合管理、自動化與報表儀表板製作。透過即時視覺化跨部門專案狀況，讓PMO與管理層能及時掌握進度、風險與資源，從而輔助決策。此外，直覺式的操作介面使業務部門無需具備專業IT知識也能輕鬆上手；結合AI分析支援與自動化功能，還能簡化如報表製作與更新請求等日常事務。當天將透過Smartsheet示範，具體說明如何不依賴多種工具組合，高效執行專案管理。