Microsoft 365 使用擴大導致資訊外洩風險增加 隨著 Microsoft 365 的使用日益普及,透過 SharePoint、OneDrive 和 Teams 進行的檔案分享已深入日常業務。然而,離職員工或內部不當行為造成的檔案外洩、被忽略的外部分享連結以及可疑的檔案操作,都是管理者若未刻意檢查便容易忽略的領域。特別是在 300 名以上的企業中,由於使用者數量、檔案數量和分享對象的增加,手動追蹤「誰、在何時、處理了哪個檔案、以及如何處理」變得不再現實。
手動追蹤離職者操作與外部分享難以持續 雖然 Microsoft 365 提供了稽核記錄,但在實際操作中,搜尋、確認、彙總和報告這些記錄相當耗時,往往依賴現場負責人或營運廠商的直覺和手工作業。如果無法日常確認外部分享、匿名連結、可疑檔案操作或離職員工下載檔案的跡象,可能只有在事故發生後才會意識到資訊外洩的風險。即使標準功能保留了記錄,但如果這些記錄在營運上無法持續可視化,管理者將難以履行其說明責任。
透過稽核記錄可視化可疑的檔案操作 本次研討會將說明如何利用 Microsoft 365 的稽核記錄,將離職員工或內部不當行為造成的檔案外洩、外部分享以及可疑的檔案操作可視化。LogStare M365 是一個記錄分析平台,可收集 Microsoft 365 的稽核記錄,並透過報告和警報掌握外部分享、檔案存取和登入狀態等情況。本研討會將從實務角度,向希望建立無需依賴手工作業即可日常確認離職者操作和外部分享狀況的企業進行介紹。
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