提供電話AI代理人「DXでんわ」及自動化客服的「AIto」的 Media Link株式會社(總公司:東京都港區,代表取締役:松本 淳志,以下稱 Media Link)宣布,已於「DXでんわ」中實裝了自動通知未處理來電的「提醒功能」。

關於「DXでんわ」

「DXでんわ」是透過DX化企業電話業務,以推動人力對應效率化與省力化的電話自動回覆服務(IVR)。

除了實現24小時365天的「語音導覽自動受理」、「依據事由轉接給負責人」之外,還標準搭載了AI將來電者錄下的內容摘要並轉為文字的「語音自動文字轉換功能」,以及可進行不依賴語音的自動回覆的「SMS發送功能」等多樣功能。

此外,由於可彈性建立語音或流程,因此可根據情況進行最佳設定。支援英語、中文、韓語等約40種語言,並被飯店、零售、不動產、診所等廣泛行業作為「為電話業務效率化與課題解決貢獻的工具」活用。

▼電話AI代理人「DXでんわ」 https://mediaseries.medialink-ml.co.jp/mediavoice/dx-tel/

▼導入案例請點此 https://mediaseries.medialink-ml.co.jp/mediavoice/dx-tel/case/

新功能「提醒功能」概要

本次新實裝的「提醒功能」,是針對DXでんわ自動回覆的來電中,將處理狀態(※)為「未處理」的來電進行提醒通知的功能。

※在DXでんわ的來電紀錄畫面中,可為各通來電個別賦予「已處理」、「處理中」等任意狀態。來電後的狀態預設顯示為「未處理」。

DXでんわ原先就備有即時通知來電的「通知設定功能」,但「提醒功能」不僅能在來電後立即通知,還能在之後數次通知「未處理」的來電。

藉此,以往需要在接收通知的工具端(※)進行的延遲響鈴設定變得不再必要,DXでんわ本身即可防止「漏接未回覆的來電」、「漏掉回電處理」等情況。

※截至本新聞稿公開時,「提醒功能」可設定的通知對象工具僅限「電子郵件」。今後預計更新,使其可設定與「通知設定功能」相同的工具(「Chatwork」、「LINE WORKS」、「SMS」、「Slack」、「Teams」、「GoogleChat」)作為通知對象。

另外,「提醒功能」分為以下兩種,可分別以不同方式進行提醒:

未處理提醒功能:提醒通過特定選單的「未處理」來電

未處理報告功能:一次性提醒在一定期間內累積的「未處理」來電

「未處理提醒功能」詳情

「未處理提醒功能」是可針對透過分歧設定建立的選單(選項),個別進行提醒設定的功能。例如下圖所示,可針對多個分歧中的特定選單通過的來電設定提醒。

若發話者通過設定了「未處理提醒功能」的選單,將會收到包含來電時間、發話者姓名、發話者電話號碼、自動詢問的事由(AI摘要)等資訊的通知。提醒間隔(上限23小時59分)與次數(上限5次)可任意設定。

※若電話簿中有登錄,「發話者姓名」將會記載。

※若將處理狀態設定為「未處理」以外的狀態,提醒將會停止。

「未處理報告功能」詳情

「未處理報告功能」是將一定期間內累積的「未處理」來電一次性提醒的功能。通知時間可設定為任意的星期與時間,例如「星期一下午8點30分」,且可為不同星期設定不同時間,因此可根據貴公司的情況進行提醒,例如:

▼提醒時間設定範例

為了掌握前一日的處理遺漏或未回覆來電,於週一至週五的早晨通知

配合例行工作時間,於每週固定的星期與時間通知

到達設定的星期與時間後,將會一次性通知包含發話者姓名、發話者電話號碼、自動詢問的事由(AI摘要)等資訊的「未處理」來電一覽。

※若電話簿中有登錄,「發話者姓名」將會記載。

※若將處理狀態設定為「未處理」以外的狀態,提醒將會停止。

另外,「未處理報告功能」即使將即時通知來電的「通知設定功能」設為OFF,也可使用。同時,也可設定與通知設定功能中設定的聯絡人不同的通知對象。

費用體系

本次發布的「提醒功能」,將作為DXでんわ的標準功能提供。無論選擇何種方案,皆不收取額外費用。

※方案詳情請參閱費用頁面。

今後開發預定

「DXでんわ」今後也將根據客戶的聲音,持續擴充功能。敬請期待進一步提升便利性。

開發預定功能

功能概要

智慧型手機應用程式

除了應用程式內接聽撥打電話,還能透過分機轉接。從歷史紀錄確認到SMS發送,皆可在應用程式內完成,提升電話運用的彈性。

通話錄音文字與AI摘要的通知功能

除了現有通知,還將實現有人通話(轉接通話)的AI摘要與文字轉換的自動電子郵件通知。可在電子郵件中直接掌握詳細的通話內容,提升團隊內部的資訊共享便利性。

關於Media Link株式會社

公司名稱:Media Link株式會社(https://www.medialink-ml.co.jp/)

所在地:〒108-0014 東京都港區芝5-31-17 PMO田町5F

代表者:代表取締役 松本 淳志

設立:2009年7月

事業內容:專注於「商業溝通」的系統開發及諮詢服務,如客服中心系統及聊天支援工具。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:サービスリリース
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