株式會社 Mitsumoa(總部:東京都中央區,代表取締役:石川彩子)旗下現場 SaaS「ProOne」,正式推出將估價、發注、請款等帳票製作、社內審核,以及與交易對象的合意確認(電子簽名)一體整合的「電子簽名選項」。過去分散於紙本或多種工具的帳票作業、審核與簽名,現可在 ProOne 上一站完成,有效降低轉寫、退件、待審及催收的負擔,協助提升業務效率與確實性。

本次提供內容

帳票製作→審核→電子簽名,在 ProOne 一氣呵成

ProOne 的「電子簽名選項」可在建立與案件資訊連結的帳票後,直接送入社內審核流程,並將審核完成的文件以電子簽名請求的方式傳送給交易對象。簽名支援網頁與行動裝置,合意達成的全程均留有稽核紀錄。

主要特色

1)支援主要帳票及自訂帳票

支援帳票:估價書/發注書/請款書/自訂帳票 各企業專屬格式(合約書等)亦可作為自訂帳票使用。

2)社內審核至交易對象合意,同一流程串聯完成

帳票建立後,可在 ProOne 內串聯社內審核 → 電子簽名請求;支援退件處理,可依實際運作靈活進行進度管理。

3)網頁/行動裝置均可使用,透過電子郵件驗證啟動簽名

簽名支援網頁與行動裝置;初始身份確認採用電子郵件地址驗證(從簽名請求信件啟動手續)。

4)可追蹤「誰、何時、對哪項作業表示同意」的稽核紀錄

以可追蹤的形式記錄合意流程,降低文件往來及確認的負擔。

5)第三方軟體...

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  • 來源:PR Times
  • 分類:新聞