MFP株式會社(總部:北海道札幌市)已宣布正式對外提供專為保全公司打造的雲端管理系統「警備サイン」。

### 為何保全公司的管理者每天都要加班?

目前,保全行業的管理作業仍多數依賴電話、傳真和紙本。

- 逐一打電話確認「明天現場誰能去?」 - 在腦海中綜合隊員資格、休假需求和與現場的適配度來製作排班表 - 文件透過紙本傳閱,為取得核章必須回到辦公室

管理者每天都忙於這些工作,光是排班作業耗時超過3小時的情況並不少見。儘管心想「一定有更好的方法」,但許多保全公司面臨的現實是找不到適合行業的工具。

### 「所以,我們自己動手做。」

開發「警備サイン」的MFP公司,本身也經營保全業務。

即使嘗試了市售的管理工具和SaaS,也沒有任何一款能符合保全行業特有的工作流程(每日變動的排班、資格要求、各現場的適配度、臨時人員替補等)。

「現場真正能用的工具,只有在現場的人才能創造出來。」

基於這種理念,為了效率化自身管理作業而開發的系統,現在也將提供給面臨相同困擾的保全公司使用。

### 導入前後的變化

※以下是基於MFP公司內部營運績效的數據。

排班作業:每日3小時以上 → 每日約30分鐘 班表通知:逐一電話通知 → 智慧型手機自動通知 出勤確認:電話或現場巡視 → GPS一鍵報告 文件核准:紙本蓋章→傳閱 → 智慧型手機或平板電腦電子簽章 日報製作:手寫→轉錄 → 自動生成

### 四大主要功能

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 相關組織:株式会社MFP