【934個自治体回應】數位化雖有進展，但約九成坦言「紙本文件保管空間不足」－公文管理數位化調查報告書發布－

一般社團法人日本經營協會於2025年11月12日至2026年1月8日期間，針對全國1,788個自治體進行了「地方自治體公文管理數位化調查」，並發布了調查結果報告書。共有934個自治體參與了此次調查。

調查結果顯示，約七成的自治體已導入文件管理系統，其中以2020年以後導入的比例最高，顯示近年來數位化整備有所加速。然而，許多自治體仍面臨紙本與數位文件並存、以及紙本文件保管空間不足等共同課題。

在紙本文件保管方面，高達65.2%的自治體表示「急需對策」或「正急於移至外部保管」。若包含未來預期，超過九成的自治體在紙本文件保管空間方面存在某種程度的課題。此外，對於利用外部保管庫，86.5%的自治體擔憂「成本」，76.6%擔憂「資訊洩漏」。

為進一步推動公文管理數位化，受訪自治體認為最需要國家層面的支援是「數位文件公文證據力的法規整備」（57.5%），其次是「人才培育與確保支援」（51.9%）以及「公文管理數位化成功案例的累積與提供」（51.5%）。這顯示除了制度面的明確化，提升自治體職員的知識技能及分享他自治體的實踐經驗也相當重要。

本次調查由學習院大學大學院人文科學研究科下重直樹教授指導，並與株式會社NX Onebinshi Archives合作進行。報告書全文已於日本經營協會官網公開。