「Discuss E-Sign」新增業界首創電子簽名功能

概要 NTT Advanced Technology (以下簡稱 NTT-AT，總部：東京都新宿區，社長：伊東 匡) 宣布，針對作為實現地方議會 ICT 化之「Discuss® 系列」所提供的議會專用電子簽名服務「Discuss E-Sign®」(以下簡稱本服務)，將於 2026 年 5 月 22 日起新增一項功能，允許僅由同意的議員簽署即可完成文件的電子簽名。此功能同時支援請願書的簽署作業。

背景 隨著 2024 年 4 月日本地方自治法的修正，議會手續數位化進程加快，會議紀錄核准及請願書提交等業務已可在雲端處理。為因應需求，NTT-AT 推出了「Discuss E-Sign」，但原有功能要求在發送簽署請求前必須確定簽署人與順序，導致在處理請願書等場景下難以使用。為解決此問題，公司開發了僅限同意者簽署的新功能。

新功能亮點 透過新實作的功能，秘書處無需考量簽署順序，即可向全體議員發送簽署請求。即使部分議員拒絕簽署，只要至少有一人簽署，電子簽名流程即可完成。此舉可簡化秘書處與簽署人進行事前協調的工作，進而降低業務負荷與成本。這是業界首款允許僅由同意者簽署即可成立的議會用電子簽名服務。

服務特色 1. 完全符合日本電子簽名法，內建在地方政府導入市佔率第一的「CloudSign」。 2. 設計符合議會秘書處實際運作流程的工作流。 3. 符合對正式議會會議紀錄嚴格的資訊管理要求。 4. 新增的請願書簽署支援功能。 5. 直觀的操作介面，可透過電腦、平板及智慧型手機使用。 6. 透過安全的雲端儲存進行長期資料保存，降低遺失風險。

未來展望 Discuss 系列持續支援地方自治體的 ICT 議會化，累計導入件數已超過 800 件。未來將持續結合其他系統，全力推動議會的數位轉型。