一鍵完成公司內部工時彙整！工時管理系統實證實驗啟動

OM Network 公司（以下稱「本公司」）於 2025 年冬季起在幕後規劃的獨自開發內部系統「XDB」，已完成納入未來外部銷售考量的管理功能（程式開發者的工時管理）。

為此，我們在此宣布，旨在提升整體組織生產力與營運效率的實證實驗，將於 2026 年 6 月 1 日（星期一）起正式啟動。

導入本專案後，將能完全統一過去各部門、各個人之間分散的工時管理方法。此外，我們實現了劃時代的工作流程，同時解決了傳統系統與手動管理中「輸入手間」及「彙整複雜」的兩大難題。我們將報告這項能減輕現場負擔並精準可視化準確數據的實用技巧，以應對稍有不慎就可能導致業務過量或成本遺漏的組織管理課題。

如何克服「自由輸入的牆壁」？業務黑箱化與輸入損失的幕後

過去，本公司員工的績效管理，因各部門管理方式不同或依賴個人裁量，導致公司內部缺乏統一的格式。為了提高公司整體生產力並進行適當的資源分配，建立一個讓所有人都能毫不猶豫準確記錄績效的環境是必須條件。本公司將「減輕現場負擔，並以速度感推進經營可視化」列為最優先事項，並於 2025 年冬季決定啟動使用內部系統「XDB」的新專案。

然而，實際現場面臨了必須克服的巨大障礙。

現場面臨的課題與突破它們的「XDB」的四大重點

１．手動自由輸入導致「無法彙整業務」的壓力

由於績效輸入方式為「個別成員自由手動輸入其所做之事」的格式，導致記錄的詞彙與內容的精細度參差不齊，使得公司整體或個別專案的業務時間花費無法準確彙整與分析。

２．單純績效輸入就耗費「每月 1.5 小時」的現場負擔

每天從零開始回想「自己做了什麼」，並手動言語化輸入的作業，對現場工作人員來說是巨大的壓力和麻煩。結果是，每位員工每月約花費 1 至 1.5 小時純粹用於「績效輸入作業」。

3．管理者「一鍵」即可快速掌握狀況

過去管理者需花費大量時間在 Excel 上進行的工時計算，現在透過系統內的「彙整按鈕，只需按一下」即可瞬間自動彙整。

這證明了組織基礎設施建構能力的高度，以及透過機制化實現生產力提升的實績。

最大化運用自 2025 年冬季起的計畫所累積的知識

這次能夠毫不猶豫地將長期課題「績效管理統一化」付諸實現的背景，在於自 2025 年冬季起逐步規劃，並徹底聽取公司內部各部門關於「哪些環節成為輸入瓶頸」的意見，從而累積了豐富的準備期經驗。

透過精查過去分散的管理手法，並累積了「如何讓現場人員無壓力輸入」的 UI/UX 知識，我們才能夠順暢且高速地將系統社會實裝（實戰部署），即使面對全公司運用的高負荷任務。

【現場工作人員與開發者評論】 「過去我每天都必須從白紙開始回想『今天做了什麼…』然後手動輸入，輸入作業本身就很麻煩且痛苦。但現在，我的工作項目都預設好了，只需『填入數字』，就完全擺脫了輸入的壓力。」

未來展望：透過業務「徹底透明化」實現進一步的營運自動化

本公司基於此次實證成果，未來將不僅可視化專案直接相關的工時，還將可視化專案以外的會議、日常事務工作、招聘面試、公司內部活動等「間接業務」所花費的時間。

此外，雖然有許多聲音希望能夠記錄 R-Shift 中預定作業所花費的時間，但過去因擔心無法完成輸入而未實現此功能。透過本次實證實驗，預計將擴展至 R-Shift 的功能實裝範圍。

【公司概要】 公司名稱：OM Network 公司 所在地：新潟縣新潟市中央區 代表取締役：山岸真也 事業內容：業務系統開發、排班管理系統「R-Shift」 提供網站：https://www.omnetwork.co.jp/ OM Network 推薦文章 排班管理雲端系統「R-Shift」，資料彙整畫面顯示速度提升最多 20 倍以上 4 天吸引超過 7 萬人次參觀！「Retail Tech Japan 2026」R-Shift 參展所見的「排班個人化問題」實態 將出勤雲端系統的可靠性提升至新境界 ── R-Kintai 透過 Datadog 刷新監控基礎架構