會議記錄變任務！「Jooto Next」串連人與AI工作，Chrome擴充功能正式上線

由株式會社PR TIMES（總部位於東京都港區，代表取締役：山口拓己，東證Prime・名證Premier：3922）所營運的任務與專案管理工具「Jooto」，於2026年6月16日（二）正式推出Chrome擴充功能「Jooto Next」，使用者可在同一畫面中完成會議錄音、即時文字轉錄、AI摘要，並自動生成待辦事項。此工具不僅能將會議內容與AI對話連結至Jooto任務中儲存，更提供任務執行支援、標準化文件生成、成員分析等AI功能，實現人類與AI協同作業的全新工作體驗。「Jooto Next」結合個人工作實況的可視化與AI應用，將個人層級的AI使用轉化為組織整體的成果。

＜擴充功能下載＞

https://chromewebstore.google.com/detail/jooto-next/icbmjmjkjodplkcfckjecpapjnmimjio

※使用AI功能需設定OpenAI公司提供的API金鑰。

AI時代所需的業務實況可視化

隨著生成式AI的普及，會議中的討論、同仁間的溝通，甚至與AI的對話，都逐漸成為企業決策的重要依據。然而多數情況下，這些資訊僅留存於個人筆記或聊天紀錄中，最終僅有成果文件被共享。

若僅依賴成果文件，將難以了解決策背後的原因、執行所依據的資訊，以及各項工作的負責人，導致業務實際狀況無法透明化，也難以進行合理的分工或流程優化。

Jooto認為，在AI時代，重要的不只是最終產出，更應將會議過程、決策脈絡、任務內容、作業紀錄與AI對話等資訊，系統性地作為業務資料儲存。為能將這些資訊應用於後續的判斷與執行，進而促成更佳的「下一步行動」，因而推出此項開發。

會議中決定下一步：從錄音自動生成任務

Jooto Next可一氣呵成完成四大步驟：①會議錄音、②即時文字轉錄、③AI摘要與提問、④建立待辦事項。

此外，轉錄內容、與AI的問答過程及AI生成的內容，皆可附加並儲存於Jooto任務中。日後檢視任務時，亦能回顧該任務是經由哪些討論與決策所產生，便於交接與業務優化。

① 會議錄音

除會議筆記外，亦可錄製麥克風聲音或分頁音訊，不論線上或實體會議，皆能將會議內容作為業務資料留存。

② 即時文字轉錄

錄音內容將由AI即時轉為文字，讓與會者能即時確認發言內容，有助於討論共識與決議事項的確認。

③ AI摘要與提問

可根據會議筆記或轉錄內容，向AI提問或整理決議事項與議題重點。此功能於會議中或會後皆可使用，讓AI如同會議參與者般提供協助。

④ 建立待辦事項

可從會議內容中提取對應事項，並整理為「Next任務」。無需於會後再翻閱會議紀錄來梳理行動項目，而能在會議中同步確認並建立任務，直接於Jooto中進行執行管理。

從規劃到管理：持續與AI共同推進工作

Jooto Next將與Jooto整合的AI應用分為「規劃支援」、「執行支援」、「運作支援」、「管理」四大領域，並提供對應的AI功能：「建立任務」、「推進任務」、「生成標準化文件」、「成員分析」。

【規劃支援】建立任務

此功能可從Jooto Next所產生的會議紀錄、文件等文字資訊中，提取應執行的作業，並於Jooto中整理為任務。支援讀取PDF、Excel、會議筆記、委託文件等，由AI整理對應事項。例如，從會議紀錄中提取決議與確認事項，或從業務簡報中梳理客戶應對所需作業，進而生成任務名稱與說明文的建議內容。此舉可減輕邊閱讀文件邊登錄業務的負擔，並避免遺漏任務。

【執行支援】推進任務

此功能協助使用者執行Jooto上的任務，由AI協助確認必要資訊與整理作業內容。根據任務內文、留言、檢查清單、附加檔案等，AI判斷任務的可執行性。若資訊不足，將提示需補充確認的事項；若資訊齊全，則進一步支援文件撰寫或成果產出。如此可減少「不知從何開始」或因資訊不足而停滯的狀況。

【運作支援】生成標準化文件

「生成標準化文件」功能，可根據過去在Jooto中處理過的任務與相關資訊，自動生成作業流程或應對手冊。針對客戶諮詢、定期作業、申請處理、客戶應對等重複性業務，AI將整理過往的任務、留言、附加資訊、相關網址，彙整為易於再利用的文件格式。此舉可降低對特定人員的依賴，促進團隊知識共享，並應用於交接與教育訓練。

【管理】成員分析

「成員分析」功能根據Jooto上的任務與作業紀錄，分析成員或團隊的狀況。AI將整理每位成員的任務傾向、作業時間、進度狀況、滯留任務、業務偏重等資訊。不僅是數值統計，更能協助掌握負荷集中處、易延遲的業務，以及團隊可改善之處。

讓管理者能依據實際業務數據，而非僅憑感覺，來規劃流程優化與成員支援。

未來Jooto Next將持續擴充各領域功能，不侷限於單點的AI作業支援，而是提供從規劃、執行、運作到管理，人類與AI協同推進工作的完整體驗。

可視化人類工作，打造AI應用基礎的UI設計

Jooto Next以既有工具JootoTimer為基礎，除記錄作業時間外，更設計易於整理「下一步該做的事」的使用者介面，以掌握成員的實際工作狀況。

可將確認郵件、查看聊天室等例行性作業登錄為常規任務，並擴大記錄範圍至未連結Jooto的會議或作業，同時匯入Jooto中即將到期的高優先任務，讓使用者能在每日開始時，先整理今日應推進的工作再展開業務。

此外，所記錄的作業時間亦可視覺化為分析報表，回顧各項業務所耗費的時間。不僅有助於個人業務優化，亦可應用於掌握團隊整體的業務狀況。

【研討會舉辦】以AI推動會議、任務執行與管理的擴充功能『Jooto Ne