【使用Excel進行文本探勘的實踐教科書】將定性數據轉化為價值的分析方法

Patterner股份有限公司(總部:東京都品川區,代表董事:深野 嗣)發布了實用指南《【使用Excel進行文本探勘的實踐教科書】將定性數據轉化為價值的分析方法》,旨在將企業內部沉睡的文本數據轉化為商業價值。

本指南詳細解說了具體的分析流程,讓使用者無需使用昂貴的分析工具或編寫程式,只需使用平時熟悉的「Excel」,即可將問卷的自由作答與顧客評論等「定性數據」進行定量化,並直接與決策掛鉤。

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公開背景:「文字數據」是否只淪為被閱讀而已?

「雖然進行了顧客問卷調查,但自由作答欄位只是草草看過。」 「擁有大量的評論和日報數據,卻不知道該如何分析。」 就像這樣,儘管企業每天都在累積大量的「文本數據」,但其中大部分都處於沉睡狀態而未被活用。

過去,人們往往認為文本探勘(文章數據分析)需要引進昂貴的專用工具,或由數據科學家進行高階的程式編寫。 然而,只要掌握了正確的方法與技巧,就能將熟悉的「Excel」轉變為強大的分析工具,從中萃取出客觀的洞察,而無需依賴個人主觀的「直覺與經驗」。

本指南從第一線人員的視角,以淺顯易懂的方式解說了如何將定性數據昇華為有價值的資訊,並為產品改善與行銷施策孕育出「下一步行動」的專業知識。

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本資料(白皮書)的亮點

<圖片> 【使用Excel進行文本探勘的實踐教科書】將定性數據轉化為價值的分析方法

<目錄>

前言

文本探勘的基礎與Excel的優勢 透過文本探勘將「定性」轉化為「定量」 首先釐清適合/不適合使用Excel的情況

不失敗的Excel文本探勘準備:收集、格式化、資料預處理 首先透過「欄位設計」取勝:1行1則評論,附上元數據 資料清理:整理拼寫變異、無用詞、表情符號與換行 使用Power Query自動化預處理,確保可重複性 與形態素解析引擎整合(MeCab/Janome篇)

在Excel中實作多種分析手法 以最短時間視覺化頻率分析與文字雲 使用樞紐分析圖繪製共現網絡 透過情感與評價的簡易評分(字典方式)來決定優先順序

使用Python in Excel一口氣提升層次:TF-IDF、分群、視覺化 Python in Excel的基礎:能做什麼,該如何運用 使用TF-IDF萃取出「特徵詞」,讓改善點視覺化 透過分群將「相似的不滿」彙整,落實為具體對策

在業務中見效的應用情境:行銷、客服、人資、業務的致勝模式 問卷/NPS:將自由作答按施策分類以供決策 顧客詢問/VOC:早期發現重大事件與改善FAQ 一對一面談、會議紀錄:萃取論點,為下一步行動自動整理奠定基礎

總結

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