由 RAKUS 株式會社(總部:東京都澀谷區,代表取締役:中村崇則)開發並提供的雲端帳單接收系統「樂樂請求」,自 2024 年 10 月開始提供服務以來,在約 1.5 年的時間內,累計導入企業已正式突破 1,000 家。

### 解決法規遵循帶來的財務業務複雜化 隨著 2023 年 10 月日本發票制度(Invoice System)的啟動,以及 2023 年 12 月電子帳簿保存法寬限期的結束,企業的帳單接收業務變得日益繁瑣。確認合規發票發行事業身分、核對複雜的稅率計算等,導致財務部門的工作量大幅增加。「樂樂請求」作為利用 IT 技術解決這些負擔的解決方案,受到了不分業種與規模的眾多企業採用。

### 根據客戶需求進行快速的功能強化 能在 1.5 年內達成 1,000 家企業導入,其背景在於根據客戶意見進行的迅速升級。在 2025 年度,該系統實施了約 30 項的功能追加。

**主要的更新內容:** - **接收代行與上傳自動化:** 提供代為接收紙本或電子郵件帳單並上傳至系統的「接收代行選項」,以及讓往來廠商直接上傳數據的專屬頁面,實現紙本回收與掃描作業零負擔。 - **彈性的審批流程:** 改進了審批流程功能,能靈活應對組織調整或複雜的內部規章,確保決策不因行政流程而停滯。 - **無縫系統連動:** 支援各類會計與成本管理系統的格式輸出,並可根據部門或專案區分匯款數據,使數據介接與付款業務更加順暢。

### 未來展望 目前已提供與「樂樂精算」的連動方案,未來也計劃與「樂樂明細」進行數據對接。RAKUS 將透過提升 AI-OCR 的讀取精度,以及實裝訂單、納品資訊與帳單的自動比對功能,進一步推動帳單處理業務的極致效率化與自動化。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:活動
  • 原文日期2024年10月 / 2023年10月
  • 產品、服務:楽楽請求 / 楽楽精算