基於980家公司、33.8萬名工作者的數據,從事「組織行為科學®」研究與教育開發的Request股份有限公司(總部:東京都新宿區,代表董事:甲畑智康),已系統化建構出專為領導者設計的實踐模型「判斷經驗設計」(副標題:工作狀態適應型、判斷經驗設計模型),以在實際工作中培養成員的判斷力。
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「判斷經驗設計」是為希望培養成員判斷力的領導者所設計的模型。透過評估當前工作狀態,設計小而安全的判斷經驗,並將行動後的反饋轉化為下一階段的判斷標準。
市場、客戶、規則與技術正以短週期快速變遷,導致過去的成功流程不再適用的工作日益增加。同時,雖然AI能快速提供多種方案與選項,但「目標為何」、「以何為事實」、「優先順序為何」以及「選擇哪一步」等判斷責任,仍持續由人類承擔。
本模型並非否定傳授流程的重要性。
「流程要具體傳達,判斷則須在條件中由個人親身經歷。」
我們主張從「僅提前給予正確答案與流程」的培育方式,轉向讓個人在工作中親身經歷「觀察→區分→選擇→更新」一連串判斷過程,並將這些經驗轉化為未來工作與組織中可用的判斷標準的培育模式。
背景:即使AI增加選項,判斷的責任仍由人類承擔
可依流程執行的工作,與需要判斷的工作本質不同。
在標準化工作中,只要所需資訊、執行方式與完成條件齊備,透過提供流程即可在維持一定品質下推進工作。
然而,在客戶條件、交期、品質、預算、相關人員、優先順序等不斷變動的工作中,僅靠流程無法應對。越來越多情境無法直接套用過去的成功流程,或需在多項條件中比較並重新選擇。
AI能在短時間內提出多種方案與選項。但選項越多,現場越需要進行以下判斷:
目標為何?
應確認哪些事實?
應將什麼視為問題?
應優先處理什麼?
在哪些條件下,推進到什麼程度?
行動後的變化,應如何應用於下一階段判斷?
所需的不僅是記憶過去正確答案的能力。
更需要的是:在變動環境中確認事實、將問題拆解為議題、決定優先順序、選擇可安全嘗試的下一步,並根據行動後的反饋更新判斷標準的能力。
前提改變、過去的正解不再適用、AI帶來更多選項,正因如此,現場更需要「觀察、區分、選擇、更新」的能力。
本模型所定義的「判斷力」
判斷力不僅是最後選擇其中一項的能力
一般而言,「判斷力」常被理解為從多個選項中選出正確答案的能力。
但本模型並未將判斷力侷限於最終選擇。
本模型將判斷力定義如下:
判斷力,是基於目標與應遵守的限制,掌握事實,從目標狀態與現狀的差距中設定問題,將問題拆解為議題,決定優先順序,選擇可安全嘗試的下一步行動,並根據行動後的反饋更新判斷標準的能力。
具體而言,由以下一連串工作構成:
1. 設定目標狀態
2. 確認當前事實
3. 將目標狀態與現狀的差距設定為問題
4. 將問題拆解為議題
5. 決定優先議題
6. 選擇下一步行動
7. 根據行動後的反饋更新判斷標準
判斷力不僅存在於會議或現場最後「選A案或B案」的瞬間。
它包含設定目標、確認當前事實、將差距視為問題、拆解議題、決定優先順序、小規模嘗試,並從結果中學習下一階段判斷的過程。
判斷力,正是推動這一連串工作前進的能力。
讓個人能在實際工作中親身經歷這一系列流程,正是「判斷經驗設計」的核心。
判斷力不僅是最後選擇其中一項的能力,而是包含設定目標狀態、將事實差距視為問題、拆解議題、選擇下一步行動,並從反饋中更新判斷標準的一連串工作。
「判斷經驗設計」是什麼?
將領導者的設計、個人的判斷與共同學習,於單一工作中串連起來
「判斷經驗設計」並非將整項工作完全交付。
領導者所設計的,是個人進行判斷的節點。
首先,評估當前工作狀態,並與個人共識本次欲培養的判斷內容。接著,調整工作規模,使個人能在可觀察事實並做出判斷的範圍內執行,並決定交付範圍、應遵守的界線、諮詢條件,以及行動後應觀察的反饋。
整體模型由以下五個階段構成:
「評估 ➡ 設計 ➡ 嘗試 ➡ 觀察反饋 ➡ 轉化為標準」
首先,從以下六項條件確認當前工作狀態:
① 目的、完成條件
② 資訊、應觀察的事實
③ 標準流程
④ 例外判斷的經驗
⑤ 權限、時間、資源
⑥ 咨詢對象、諮詢條件
根據此結果,設計以下內容:
目標工作、情境
目標狀態
本次欲培養的判斷
交付範圍、權限、時間、資源
應遵守的界線、諮詢、中止條件
支援內容、確認時點
行動後應觀察的反饋
下一次重複實踐的情境
個人在給定條件中觀察事實,將問題拆解為議題,選擇下一步行動並執行。
行動後,確認自身、對方、工作流程、成果與風險所產生的變化。並將獲得的洞察與因果假說,轉化為下次工作中可驗證的暫定判斷標準。
將領導者的設計、個人的判斷與共同學習於單一工作中串連。判斷力不僅透過聽取說明來培養,更需在工作中做出判斷並接收反饋才能成長。
本模型的三大特徵
1. 不對人做固定評價,而是觀察「當前工作狀態」
本模型不採用「此人做得到」或「此人做不到」的靜態觀點。即使是同一個人,隨著工作類型、相關人員、條件與時點改變,其判斷與行動能力的狀態也會改變。
即使在標準工作中能獨立推進的人,當客戶條件、交期、預算、優先順序改變時,也可能陷入判斷困境。
因此,培育單位不應僅聚焦於「個人」,而應以「個人 × 工作情境 × 時點」來看待。
應關注的不是個人的整體能力。
與其問「此人是否做得到」,不如確認「在當前這項工作中,哪些條件已具備,哪些仍不足」。
培育對象不是孤立的「個人」。應透過「個人 × 工作情境 × 時點」的視角,評估當前工作所需的條件具備了多少。
2. 不是工作量,而是「判斷
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