Scalebase 與「電子印鑑 GMO Sign」展開合作，無縫連接文件製作與合約簽署，大幅縮短訂單處理週期

提供企業級收益管理系統的 Scalebase 正式宣布，與 GMO GlobalSign Holdings 旗下的電子合約服務「電子印鑑 GMO Sign」建立連結。

背景與解決的課題

在 B2B 交易中，合約簽署是啟動營收的關鍵步驟。然而，許多企業仍深受工具斷層導致的人工流程所苦，例如「使用表單工具製作文件」→「輸出 PDF」→「上傳至電子合約服務並手動輸入資料」。

這種斷層不僅增加了轉錄錯誤的風險，還因簽署狀態未同步或簽署後請求資料登記延遲，導致收入確認週期拉長。

此次整合的效益

用戶現在只需一鍵，即可將 Scalebase 製作的合約文件同步至 GMO Sign 並發送。

- 自動同步，消除錯誤風險： 根據 Scalebase 中的顧客與合約資訊，自動產生 PDF 並連結至 GMO Sign。無需人工輸入收件資訊，從根本消除郵件地址打字錯誤或附件錯誤的風險。

- 集中化管理，縮短週期： 可直接在 Scalebase 介面上即時確認用印狀態。業務人員無需切換多種工具，能隨時掌握進度並迅速跟進。

- 從簽約到請求自動化： 簽約完成後，簽署好的 PDF 將自動封存於 Scalebase 中。此外，簽署資訊可觸發請求資料生成程序，實現從合約到首次開單的無縫轉換，將時間差縮減至最小，加速營收認列速度。

關於「電子印鑑 GMO Sign」

GMO Sign 是一項提供從合約簽署到管理「一站式服務」的雲端合約系統。自 2015 年上線以來，協助客戶節省時間與勞力，並大幅降低印花稅、印刷郵寄及保存費用，全面提升業務效率。

除了符合電子帳簿保存法等各類法規，該系統在安全性方面也獲得高度評價，並具備 SMS 身分驗證、與其他業務系統整合等功能，同時提供包括電話客服在內的完善支援體系。

關於 Scalebase

Scalebase 是一家 SaaS 新創公司，使命是「全力協助每一家企業發揮潛力」。我們專注於收益管理業務，因為這往往是企業發展的瓶頸。隨著企業模式從「一次性銷售」轉向「持續性服務」，Scalebase 協助企業適應這種轉變，確保持續成長。

除了 SaaS 平台外，我們還透過 B2B 金融科技領域優化企業現金流，並針對純系統難以解決的問題，提供諮詢與業務流程委外（BPO）營運支援。

關於產品

收益管理系統「Scalebase」

「Scalebase」是一款旨在管理並優化從報價到營收過程的 SaaS。特別針對訂閱制業務，實現對不同客戶合約條款的彈性管理、使用量計費或按比例計算的自動化，並將產品、客戶、報價、合約、帳單、營收納入一貫化的管理流程中。