Seed Planning Inc.（總部：東京都文京區，社長：梅田 佳夫）日前推出了「秘書處運營支援服務」，旨在協助行業協會、學術團體、一般社團法人、企業聯盟、研究會及自治體項目等組織進行管理。

本服務將為支撐組織運作的秘書處功能提供全面性的支援。

推出服務的背景

支撐行業協會、學術團體、研究會與聯盟活動的秘書處，在組織運營中扮演著重要角色。然而，秘書處面臨著繁雜的業務，包括會員管理、會費請求與入金管理、諮詢回應，以及股東大會與理事會的運作等。

此外，許多組織因人員編制有限，常面臨業務集中於特定個人、知識孤島化，以及人員交接時負擔沉重等挑戰。隨著線上會議需求與資訊傳播強化的重要性提升，秘書處的角色也日趨擴大。

鑑於此，Seed Planning 結合過去協助政府項目、行業協會、研究會及委員會運營所累積的專業知識，推出了「秘書處運營支援服務」，旨在減輕秘書處運營負擔並強化組織管理體系。

「秘書處運營支援服務」的特點

本服務致力於減輕秘書處人員負擔，並實現組織的穩定運作。

從會員管理、諮詢回應與會議行政等日常工作，到秘書處整體的運營支援，我們將根據組織的需求彈性提供服務。

### 全面的秘書處業務支援

我們廣泛支援各項秘書處業務，包括會員管理、會費請求與入金管理、諮詢回應、股東大會/理事會/委員會的運作、資料製作與會議記錄撰寫等。

同時也處理與相關人士的聯繫協調及各類行政手續，減輕人員負擔並支援組織穩定運作。

### 活用專業領域知識與網絡

Seed Planning 透過市場調查與諮詢業務，在醫療、ICT、能源等多元領域擁有豐富的研究與支援經驗。

藉由這些知識與網絡，我們也能提供與專家協調、委員會運營、報告書編寫及資訊發佈支援等服務。

### 經 PrivacyMark 認證的企業資訊管理體系

在處理會員資訊與個人資料的秘書處業務中，我們在妥善的資訊管理體制下提供服務。

### 三種方案可供選擇

根據組織規模與業務量，提供三種方案：

- 輕量方案 (Light Plan)：每年 180 萬日圓（預計會員數 80 人以下） - 標準方案 (Standard Plan)：每年 380 萬日圓（會員數 80 人以下，支援標準秘書處運作） - 高級方案 (Premium Plan)：每年 760 萬日圓（會員數無上限，配置 3 名專職人員）

此外，亦提供網站更新、社群媒體經營、新聞稿撰寫、影片拍攝以及英語服務等選購項目。

未來展望

透過此項服務，Seed Planning 將致力於創造讓秘書處人員能專注於企劃與業務推進等核心工作的環境，同時為行業協會、學術團體、企業及自治體的永續運營做出貢獻。

今後我們將持續因應多樣化的運營需求，作為支撐組織活動的夥伴，不斷完善服務內容。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源：PR TIMES
  • 分類：新聞