Smart-IP 更新「appia-engine」，強化對《專利代理人法》的合規性

致力於透過數位轉型（DX）升級智財產業工作型態的 Smart-IP 公司，宣佈對其專利業務支援系統「appia-engine」進行更新，旨在強化對《專利代理人法》的合規性要求。

本次更新除了修正服務條款外，還實施了新功能，以提醒使用者注意「非律師執業（非弁行為）」的法律風險，並促進系統的適當使用。

背景

近年來，生成式 AI 的技術發展使其在專利說明書撰寫業務中的應用日益普及。另一方面，日本專利代理人協會曾發佈見解，指出未具資格者利用 AI 撰寫說明書的行為可能構成「非律師執業（非弁行為）」，這再次強調了在應用 AI 時遵守相關法規的重要性。

同時，過去在灰色地帶消除制度（Regulatory Sandbox）中，已整理出在具備執照專利代理人監督下提供 AI 輔助撰寫說明書的系統本身並無問題的方針。

基於上述情況，Smart-IP 為了在便利性與法律合規性之間取得平衡，重新檢視了服務設計，除修改服務條款外，並新增了警示與風險提示功能。

更新內容

1. 服務條款修訂 在合約解除條款中，新增了「利用本服務進行違反《專利代理人法》第 75 條（針對非專利代理人或專利代理人法人之業務限制）行為」的項目。

2. 下載時的警示功能 當使用者以 Word 格式下載專利說明書或中間對應文件（意見書、補正書）時，將顯示警示對話視窗： 「在使用生成的文檔時，請務必注意不要構成《專利代理人法》第 75 條（非律師執業）之情形。」 若使用者輸入「專利代理人登錄編號」、在確認頁面勾選「專利代理人檢查」或將案件與事務所連動，此訊息將不再顯示。

3. 新增「專利代理人檢查」功能 在確認頁面新增了「專利代理人檢查」項目，以明確標註是否經過專利代理人的確認。此功能僅限已登錄專利代理人編號的使用者使用，旨在明確專家參與流程並確保作業程序之適當性。

未來展望

Smart-IP 將不僅限於透過 AI 提升便利性，更將致力於建立一個以法律合規為前提的安全智財業務環境，為整個產業的可持續數位轉型做出貢獻。