SmartHR 推出新功能，透過 AI 協助員工技能管理初期設定

SmartHR 公司(總部:東京都港區，代表取締役 CEO:芹澤 雅人)宣布，將於 7 月上旬開始提供其雲端人事勞務軟體「SmartHR」的「技能、資格、研修」功能中的「AI 技能定義讀取」新功能。此功能可讓企業上傳現有技能定義書(※),AI 將解析內容並協助建立技能管理所需的初期設定資料。

本功能旨在減輕企業在技能管理初期設定時，將試算表中管理的定義書內容轉換、整理並輸入系統所需的手動作業負擔，以加速導入初期的啟動流程。

※ 彙整業務所需技能內容及其等級標準的資料

AI 協助技能管理快速上線

近年來，從人才培育、人事評價及適才適所配置的觀點來看，員工技能的可視化，並將其應用於經營及組織營運的活動正加速進行。SmartHR 的「技能、資格、研修」功能，一直以來致力於提供能有效率地收集技能、資格、研修資料，並管理有效期限與證書，同時也能活用於人才管理(Talent Management)的環境。

然而，要正式導入技能管理，事先整備技能定義、階層結構、技能等級設定等初期設定資料並將其登錄至系統，其負荷之大曾是導入的障礙。

為了解決這些課題,「AI 技能定義讀取」功能透過 AI 讀取企業已在試算表等工具中運用的技能定義書，自動生成符合系統格式的初期設定資料候選，從而實現技能管理快速上線。

「AI 技能定義讀取」功能特色

「AI 技能定義讀取」功能包含在 SmartHR 的「HR Strategist Plan」、「人事、勞務 Essential Plan」、「Talent Management Plan」中的「技能、資格、研修」功能內使用。

透過手邊的技能定義書檔案,AI 自動生成初期設定資料候選

AI 解析企業在試算表等工具中運用的技能定義書內容，自動生成大量的技能項目資料，以支援初期設定。AI 也能讀取以儲存格合併表示的技能階層結構，以及跨工作表管理的技能等級(階段)說明與定義，並轉換成可立即登錄的格式。

以管理者確認、修正為前提的作業流程確保資料品質

生成的候選資料，可由管理者確認內容，並在必要時進行修正、新增、刪除後批准，再登錄為正式的技能項目資料。

此功能並非直接確定 AI 的提案，而是納入審查流程，讓企業能更容易根據各公司的營運需求與標準進行調整。

※ 根據技能定義書的格式與記載內容，提取的精確度與修正量將有所不同。

關於雲端人事勞務軟體「SmartHR」

「SmartHR」是連續 7 年勞務管理雲端市佔率第一(※)的雲端人事勞務軟體。透過將雇用合約、入職手續、出勤、薪資計算等各種勞務手續數位化，並利用「SmartHR」累積的員工資料進行人才管理，推動最適當的人員配置與人才培育，支援以數據為基礎的人力資本經營。此外，透過應用程式商店服務「SmartHR Plus」,提升個別公司的客製化能力，實現精確且安全的資料串聯。

SmartHR 以「worker-friendly 讓所有工作者都能輕鬆使用」的服務願景，致力於提升企業生產力，並為創造每個人都能自在工作的環境做出貢獻。

※ 根據 Deloitte Tohmatsu Mic 經濟研究所株式會社「HRTech Cloud 市場實態與展望 2025 年度版」勞務管理雲端市場、出貨金額(2024 年度)https://mic-r.co.jp/mr/03710/

公司概要

公司名稱:SmartHR 公司

代表取締役 CEO:芹澤 雅人

事業內容:雲端人事勞務軟體「SmartHR」的企劃、開發、營運、銷售

設立:2013 年 1 月 23 日

資本金:1 億日圓

總部:東京都港區六本木 3-2-1 Sumitomo Real Estate Roppongi Grand Tower

公司網址:​https://smarthr.co.jp/