一位教了三十年物理的台大前代理校長,運用物理多體系統的底層邏輯,徹底剖析你在職場每天遭遇的荒謬與困境。不做道德審判,只講現象如何運作。
本篇職場金句: 拍馬屁的人只靠一張嘴,會調頻的人還靠一雙耳朵。
拍馬屁的物理學
前篇我提到,2016年我在台大醫院的主管訓練課程中,首次使用「物理管理學」這個名詞。但真正讓我覺得這些內容值得寫成系列文章的,是後來另一件事所引發的。
2017年,我受邀至鴻海進行管理演講。會前,一位主管聽說我要講「物理管理學」,特地前來詢問,感覺像是故意來踢館,想讓我下不了台:「你是物理教授,現在講物理管理學,能不能告訴我,拍馬屁的物理原理是什麼?」
周圍幾個人笑了起來,也在焦急地等待我的回答,或許更期待的是看我尷尬、答不出來的笑話。
我想了一下,微笑回答他:「共振。」
什麼是物理學上的共振?
當外來的驅動頻率恰好等於系統本身的「固有頻率」時,系統便會大量吸收能量,使振幅達到最大。
就像推盪秋千:如果你盲目施力,秋千只會亂晃;但只要順著秋千本身的擺動節奏,在關鍵時刻輕輕一推,秋千就會越盪越高。這就是共振——用力不對,事倍功半;對準頻率,事半功倍。
物理學家處理共振問題已有數百年歷史,從伽利略發現單擺等時性,到橋樑設計必須避開風振頻率,共振不是什麼玄學,而是能量傳遞效率最高的一種策略。
但物理學的共振還告訴你另一件事:共振需要的不只是頻率匹配,還需要系統的Q值夠高——也就是能量損耗夠低。高Q值的組織或個人,就像滑順無阻力的軸承,能量傳遞幾乎無損;低Q值則像充滿沙子的齒輪(摩擦力大、猜忌內耗多),再好的信號傳過去也會被磨光。
對應到組織,這表示:即使你調對了頻率,如果對方是一個不願意接收、認知頻寬狹窄、或信任基礎薄弱的人,你的信號還是遲早會耗散掉。
Q值夠高的人,聽得進去;Q值太低的人,對再準的頻率也沒用。所以,調頻之外,你也得判斷:這個人,值得你去對準調頻嗎?
為什麼多數人都討厭拍馬屁?
多數人聽到「拍馬屁」三個字,第一反應就是反感。我們在職場上都見過那種人:主管說什麼他都附和,主管在意的細節他永遠記得,主管還沒開口他已經把肉麻的話先襯托過去了。其他人看在眼裡,覺得噁心,覺得這個人只會靠關係,沒真本事。
有些組織也的確有一個很微妙的現象:那些被討厭的「拍馬屁」者,也確實比其他人升得更快,或許就是所謂的「千穿萬穿,馬屁不穿」。
這有時也不是主管瞎,多數能做到主管位置的人,不至於蠢到被幾句奉承就收買。真正的原因是:那些會拍的人,往往確實更懂得主管的思考邏輯、決策偏好跟語言習慣。
這不完全是逢迎,而是職場中資訊不對稱下的生存策略。在一個資訊龐雜的組織裡,誰能更快讀懂決策者的喜好頻率,誰就更容易獲得資源、獲得授權與獲得信任。至於其他同仁為什麼討厭他?因為他們沒有對準主管的頻率,或者是不願意去調整成那個頻率。
為什麼共振就是「拍馬屁」?
回到鴻海那個問題,我說拍馬屁是共振,絕對不是開玩笑。
你看真正馬屁真正拍得好的人,他通常絕不是逢迎諂媚,因為那些只是雜訊,不但外人了解,主管也一聽即知。通常他是先仔細聽出主管在意什麼、怎麼想問題、用什麼樣的語言思考,然後他改用那個頻道和主管說話。
這絕不是奉承,而是在調頻。
有些人以為部屬「拍馬屁」就是討好主管。其實不一定是,有時是部屬發現主管喜歡聽這類事項,於是就跟著發出那個頻率的信號。主管接收到後,會覺得這個部屬與我合拍,也懂我。「懂我」的本質是什麼?就是共振。你的頻率和我的頻率對上了,你的信號就被放大了,而我也一定會接收到。
所以「拍馬屁」這個名詞,其實揭示了一個管理真相: 有效的溝通,不是把信號放得更大,而是把彼此的頻率調得更準。
但這裡有一個物理上的關鍵問題:共振其實很難。
學過共振的人都知道,要真正對準頻率不是像一般人想像那麼簡單。共振的條件很苛刻:驅動頻率必須非常接近系統的固有頻率,同時系統的Q值(品質因數)要夠高——也就是它的能量損耗要夠低。換句話說:你要對主管的思維模式有精準的理解,同時主管自己也要是一個願意接收信號的人。任何一個條件不符合,共振就不會發生,只會變成尷尬的單方面輸出。
「拍馬屁」之所以常常被討厭,是因為大多數人看到了那些成功的迎合者,卻沒看到共振本身的困難。他們覺得那個人只是會拍,但真正的事實可能是:那個人讀懂了主管頻率,而其他人沒有。
當然,也有些「拍馬屁」純粹是虛假的逢迎——那就是前面所謂的沒對準頻率的噪音,但是絕對不會發生共振,只會消耗系統能量。這種耗能的拍馬屁,主管遲早會感知到,因為它在物理上就無法成立:沒有對準固有頻率的驅動,不會產生能量放大,只會產生干擾,也就俗話所說的「馬屁拍到馬腿上」。
所以在一個組織裡,讓部屬減少雜訊耗能式拍馬屁,校正系統頻率的責任,永遠在主管身上。
高Q值的管理者:心胸開放、信任基礎穩固、沒有本位主義,所以部屬只要頻率對了,能量就能無損傳遞,形成良好的管理成效。
低Q值的管理者:充滿猜忌、官僚內耗嚴重(摩擦力大)。在這種系統裡,部屬無論怎麼調頻,信號都會迅速被系統的內部阻力磨光。
因此,優秀的管理者不僅要主動對準部屬頻率,更要降低組織內耗,提高系統的Q值,讓正確的訊號被有效放大。
管理者有兩種
調頻不只是部屬向上溝通的生存策略,更是管理者向下領導的核心能力。我在行政崗位上待了30多年,觀察過很多主管,慢慢發現可以分成兩類。
第一類,我姑且叫「廣播電臺型」。
這種人開會的時候聲音最大,他有一套自己的邏輯,從頭講到尾,不管底下的人聽不聽得進去。他覺得「我講了就等於我管了」。郵件發得很長,指令下得很細,但部屬的反應通常是「哦,又來了」。不是不尊重他,而是他的頻率和部屬的頻率始終沒有對齊過。
這類主管通常很累。他覺得自己付出最多,但團隊回饋最少。他越用力,部屬越被動而不做事。
第二類,我叫「調頻發射型」。
這種人講話不特別大聲,也不特別強勢,但他說話的時候,別人會聽。
我遇過一位主管,他開會有一個習慣:先聽別人講話,他從不打斷,也不急著反駁,更不急著給建議。等對方說完,他會說:「你的意思是……我理解對嗎?」
聽起來很簡單,但絕大多數主管做不到。絕大多數主管在部屬講到第三句的時候,常常已經發言切斷,甚至直接告訴部屬,你講的我都知道。稍好一點的主管,雖然沒有切斷部屬發言,但是腦中已經在想「等一下我怎麼反駁他」了。
這位主管的第二個習慣是:他從不用術語。他管預算,不跟你講「邊際效益遞減」,而直接講「這就像你每個月多付一筆房貸」。他管流程,不跟你講「標準化作業程式」,他講「這就像你每天多花一小時通勤」。他把抽象的管理名詞翻譯成對方聽得懂的生活實務。
這位主管後來被業界挖走了,他離開之後,那個部門的氣氛明顯不一樣而且效率也立刻變差。制度沒有變,組織內人沒有大變,但就是少了那個能領導且校正「頻率」的人。
主管有兩類:廣播電台型與調頻發射型,拍馬屁就是有效調頻發射。(作者提供)
只要頻率對,管理就有效
我也見過一些主管,很努力,但部屬私下抱怨最多。
他每天最早到,最晚走,開會反復強調重點,郵件追到每一個細節。但他帶的團隊,效率一直上不來。
問題在哪?
他不是不努力,他是頻率錯了。他輸出的能量很強,但那是他自己的頻率,不是系統需要的頻率。就像你用最大的力氣去推一個秋千,但完全不配合秋千的節奏,秋千不會變高,只會亂晃。
最後他還怪
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR Times
- 分類:新聞
- 相關組織:鴻海
- 原文日期:2016年 / 2017年