TalentX公司針對員工人數500名以上的企業人資主管,進行了一項「關於招募活動中AI應用實況的調查」。
目前,雖然約有六成的日本企業在招募活動中導入AI,但實際情況是,AI的應用尚未能帶來招募流程的根本性變革。變革的關鍵不在於「單純導入AI工具」,而在於「以候選人體驗為核心的AI應用設計」。本公司倡導超越工具的部分優化,透過一體化整合招募流程,進化至人資與AI能各自發揮價值並共同創造的「AI原生招募」。
調查結果重點
本次調查明確指出,在招募領域的AI應用率已達58.3%、AI逐漸普及的今日,要發揮招募AI的真正潛力,關鍵在於「設計的品質」。
- AI雖已導入但「未發揮作用」── 儘管58.3%的日本企業使用招募AI,但導入後表示工作量不變或增加的人資主管高達53.3%。51.3%的企業未對ROI(投資回報率)進行量化追蹤,顯示AI未被有效利用。 - 招募AI需要「角色分工」── 67.9%的企業中,AI與人類的角色分工不明確。近半數企業對AI應用的方向也不明確,顯示出未能建立以AI為前提的流程設計等結構性問題。 - 人資需提供高品質的「候選人體驗」── 59.8%的候選人表示,如果在甄選過程中察覺AI僅為削減人資工作量而設,會降低其應徵意願。另一方面,40.1%的候選人期待「能深度理解自己的對話」,顯示人資的價值正轉向利用AI提升「候選人體驗的品質」。
1. AI雖已導入但「未發揮作用」
58.3%的企業在招募活動中使用AI,主要應用於建立人才庫的工作,如撰寫職缺描述和探詢信,其次是文件篩選和配對等操作性業務。然而,調查顯示,單純增加AI不僅未能提升候選人體驗,也未能減少工作量,招募業務並未發生顯著改變。
2. 招募AI需要「角色分工」
在67.9%的企業中,「交給AI的任務」和「由人負責的任務」之間的分工不明確。此外,約半數企業對於如何利用AI來達成招募目標和解決課題方向不明,也未能重新審視並建立以AI應用為前提的工作流程。利用AI提升招募能力的關鍵,不在於「導入工具」,而在於「從招募策略與成果反推的AI應用設計」。
3. 人資需提供高品質的「候選人體驗」
從候選人的角度來看,如果在甄選過程中感受到AI的應用僅僅是為了減少人資的工作量,59.8%的候選人表示他們的應徵意願會下降。此外,隨著AI的普及,候選人最期望從招募人員那裡得到的是「能深度理解自己的對話」。問題不在於使用AI本身,而在於零散地導入工具可能讓候選人感覺到機械化的對待。從人資主管的角度來看,未來時代所需的能力是「數據分析與洞察力」及「同理心與對話能力」。透過AI與人資發揮各自的價值並共同創造,才能提供高品質的候選人體驗。
實現候選人體驗提升與人資工作量削減的「AI原生招募」,以及實現此目標的「MyTalent Platform」
本次調查顯示,招募AI仍有巨大的潛力尚待發掘,而釋放這份潛力的關鍵在於「設計」。 - 從探詢到入職後表現的「數據一體化」。 - AI根據累積的數據持續學習的機制。 - 整合理解候選人經歷與志向的「個人化最佳體驗設計」。 - 讓HR能專注於判斷與互動的「角色轉移」。
滿足這四個結構性要件,便能同時實現提升候選人體驗與削減人資工作量。將此「設計」具體化的,便是日本首個AI原生的招募平台「MyTalent Platform」。「MyTalent Platform」能無縫地串連零散的招募數據與候選人體驗,作為一個讓AI持續提供最佳建議的基礎設施。本公司提供以下功能,讓AI分析候選人的志向並提供建議,以最大化其職涯潛力。
- 轉職意向的視覺化與通知(於「MyTalent CRM」內):將過去謝絕錄取或曾參加活動的「過往人脈」集中於數據池管理,透過分析網站造訪、郵件瀏覽等行為紀錄,AI能自動偵測「再次對公司產生興趣的瞬間」,並引導出最佳的「重逢時機」。 - 讀懂應徵文件脈絡的配對(於「MyTalent Hire」内):AI能從應徵文件的脈絡中,推斷其經驗、技能與職缺要求的契合度。例如,無論文件中是否出現「領導經驗」一詞,AI都能從內容描述中讀出管理經驗或其可能性,透過高度判斷與職缺的符合性,有助於發掘候選人新的可能性。
如此一來,人資便能從「如何駕馭AI」的迷惘與定型業務中解放,回歸到重視候選人體驗的根本招募活動,也就是「發掘候選人的潛力,在最佳時機打動人心」。
日本首創,AI原生整合型人才獲取平台「MyTalent Platform」
「MyTalent Platform」是日本首創的AI原生整合型人才獲取平台,能一站式實現持續獲得優秀人才的目標。它以招募CRM為基礎,高度整合了從品牌建立、人才庫、推薦、候選人管理等所有功能。AI不僅是效率工具,更是設計個人化候選人體驗(CX)的戰略核心引擎,從吸引人才到建立關係、甄選、錄用,乃至入職後的發展,提供全方位的支持。
其核心概念「AI原生招募」為「AI驅動連結,人類負責互動」。透過讓AI自主承擔行政作業和配對判斷,人資主管可以專注於處理更具人性化的本質性業務,例如建立貼近每位候選人價值觀的「個人化關係」、深度傳達公司魅力的「品牌吸引力」,以及影響組織未來的「最終決策」。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:調查
- 產品、服務:MyTalent Platform / MyTalent CRM