建築工地加班主因竟是回辦公室打Excel？沉重行政負擔帶來的風險與解決方案

近年來，建築業積極推動數位轉型（DX）與工作方式改革。然而，現場仍不時傳出「導入了新的IT工具卻沒有變輕鬆」的聲音。提供建築業業務效率化系統「AnyONE」的AnyONE公司，針對全國300名建築、裝修及工務店的現場負責人進行了「加班與業務負擔實態調查」。結果顯示，加班的主因並非「現場問題處理」，而是「估價單、請款單、日報表等文書製作，以及回到辦公室後的Excel輸入作業」。此外，約半數的現場人員表示，曾有過將現場記錄的內容回到辦公室後再次輸入的「重複勞動」經驗。調查更指出，過度的行政負擔已影響員工士氣並增加離職意願。基於調查結果，本文將剖析建築業業務負擔的現狀，以及利用雲端整合實現數位轉型的可能性。（中略）調查結果明確指出，「回到辦公室後的行政作業」是現場人員加班的主要負擔。特別是重複輸入數據的過程，導致了業務負擔與壓力的增加。作為解決方案，建築業效率化系統「AnyONE」可統一管理客戶資料、工程施工管理、各類表單製作及收支管理。透過智慧型手機即可在現場或外出時進行資料輸入與資訊共享，協助減少回到辦公室後的重複輸入作業。此外，該系統採用類似Excel的操作介面，即使是不熟悉IT工具的負責人也能輕鬆上手。