消除和服批發業的業務屬人化——透過「Gofuku Q」實現加工進度與成本管理的一元化

概覽 提供和服批發銷售管理系統「Gofuku Q」的 Sysport 株式会社（總部位於京都府京田辺市）發布了一項關於和服批發業加工管理業務效率化的導入案例。

本案例介紹了如何透過從傳統紙本傳票管理轉向系統化管理，實現加工狀態可視化、加快客戶諮詢響應速度，以及提升成本管理精確度。

背景：加工業務的「黑箱化」 在和服批發業的布料加工與改製業務中，A 公司面臨巨大的管理負擔。由於委託多間代工廠，僅能透過紙本傳票追蹤商品進度，導致無法即時回覆客戶的納期諮詢。此外，業務嚴重依賴特定員工經驗（屬人化），且手動成本計算導致難以準確掌握利潤。

導入內容：加工至成本的一元化管理 Sysport 提議利用「Gofuku Q」的加工管理功能重組業務流程。

- **代工管理可視化**：即時登錄各代工廠的庫存狀況與加工工序。 - **自動累積成本**：加工完成後，系統自動將費用反映至產品成本，並加入改製成本。 - **應付帳款聯動**：自動將加工費計入各代工廠的應付帳款，整合支付業務。

透過這些功能，將庫存、進度、資金資訊整合在同一畫面中。

導入後的轉變與未來展望 系統導入後，現場作業效率大幅提升。過去需要翻找傳票才能回答諮詢，現在透過螢幕檢索即可即時回覆，顯著提升客戶滿意度。

Sysport 將持續針對和服批發業的特殊需求開發功能並強化資訊發布。