關於職場網路會議壓力因素的實態調查
網路會議已成為許多職場不可或缺的溝通工具。雖然它提供了無需出差即可開會、能立即與遠方對象連結的便利性,但許多使用者也曾感受過「聽不清楚」、「反應延遲」、「連結不順」等微小的壓力。
這些不便之處不僅影響會議中的互動,更會衝擊發言的流暢度與內容傳達的清晰度。在職場環境中,聲音、影像與連線的穩定性,是支撐流暢溝通的重要要素。
因此,提供網路與視訊會議系統「LiveOn」的日本媒體系統(Japan Media Systems)公司,針對工作上每月使用 1-3 次以上網路會議的 200 名人員進行了問卷調查。旨在探討職場網路會議中感受到的壓力與不便,以及這些因素對業務的影響。
調查結果摘要
### Q1. 您在職場網路會議中,是否曾對聲音、影像或連線問題感到壓力或不便?
最常見的回答是「有時會有」佔 38.0%(76 人)。這顯示儘管並非每次,但在開會中確實有許多人經歷過聲音聽不清、影像混亂或連線不穩等狀況。
其次為「偶爾會有」佔 25.5%(51 人)。雖然頻率不高,但仍有一部分使用者無法斷言能完全無壓力地使用工具。
另一方面,回答「頻繁出現」的有 12.0%(24 人)。對於每次使用網路會議都感到不安的群體而言,這些問題可能會影響開會專注力或參與討論的意願。
回答「幾乎沒有」佔 21.0%(42 人)及「完全沒有」佔 3.5%(7 人)的比例較少,顯示絕大多數人或多或少都經歷過壓力。
### Q2. 在職場網路會議中,您最常感到壓力或不便之處為何?(可複選)
回答比例最高的是「聲音中斷或聽不清楚」佔 34.5%(69 人)。聲音問題會增加重複確認的負擔,進而影響會議進度。
其次為「通訊或連線不穩」佔 28.5%(57 人)。一旦斷線,不僅會遺漏會議內容,更會因擔心給對方帶來困擾而感到焦慮。
「多人發言時容易重疊」的比例也相當高,佔 19.0%(38 人)。
此外,包括「影像卡頓或畫質不佳」(17.0%, 34 人)以及「因環境雜音或迴音導致聽不清楚」(16.5%, 33 人)等情況也經常發生。
在操作面方面,受訪者也提到「麥克風、攝影機、喇叭設定繁瑣」(15.5%, 31 人)以及「對話存在時間差」等問題。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:調查
- 產品、服務:LiveOn