Chatlock 推出「辦公室鑰匙管理檢查清單」，迎接夏季假期，介紹智慧鎖高效出入管理要點

當迎來夏季假期等長期休假時，辦公室使用狀況的變化，往往會使平時不易察覺的鑰匙管理問題浮上檯面。

Chatlock株式會社（總部：東京都中央區，代表取締役：大木和紀）現已公開企業於夏季假期前應確認的「辦公室鑰匙管理檢查清單」。

本檢查清單介紹了企業應重新檢視的五大重點，包括：共用鑰匙管理、員工個人進出權限、訪客與外部人員應對、無人時段的管理等。

此外，針對傳統實體鑰匙管理所面臨的課題，也說明了如何透過Chatlock智慧鎖（支援指紋辨識、密碼、IC卡、智慧型手機應用程式等）實現更有效率的進出管理方式。

chatlock H

詳情請見

介紹辦公室鑰匙管理應確認的10項重點

本次公開的「辦公室鑰匙管理檢查清單」，整理了企業從日常鑰匙管理到長期假期前應確認的運作要點。

主要確認項目包括：

・需管理的門與鑰匙清單化 ・指定鑰匙管理負責人與代理擔當者 ・鑰匙借用與歸還記錄管理 ・備用鑰匙製作規範的建立 ・離職或調職員工的鑰匙回收 ・鑰匙遺失時的應對方式 ・最後離開時的上鎖確認 ・重要區域的進出限制 ・鑰匙帳冊與實物的核對 ・停電或電池耗盡時的應對確認

以上項目涵蓋了辦公室運營中鑰匙管理的基本要點。

鑰匙管理不僅是「不遺失鑰匙」，更重要的是妥善管理「誰、在何時、可進入哪個地點」。

從實體鑰匙管理邁向存取權限管理

傳統實體鑰匙隨著使用者增加，鑰匙交接、回收與位置確認等管理工作將變得越發複雜。

此外，一旦備用鑰匙被製作，便難以掌握其管理狀況，對於員工離職或異動後的存取控制仍存有課題。

透過智慧鎖的應用，可依使用者設定指紋辨識、密碼、IC卡、智慧型手機應用程式等認證方式。

從「管理鑰匙本身」轉變為「管理使用者的存取權限」機制，能讓企業的進出管理更有效率。

Chatlock H10 支援室內與小型辦公室的鑰匙管理

chatlock H10

Chatlock 不僅提供住宅使用，更為辦公室、店鋪等多人使用的環境提供智慧門禁解決方案。

針對室內與小型辦公室設計的智慧鎖「Chatlock H10」，支援五種解鎖方式：指紋辨識、密碼、IC卡、智慧型手機應用程式與實體鑰匙。

可依員工偏好設定適合的認證方式，有助於減輕共用鑰匙交接與備用鑰匙管理的負擔。

同時也支援透過應用程式確認使用紀錄，不再僅依賴紙本鑰匙帳冊，實現更彈性的門禁管理。

產品規格

名稱

H10

尺寸（高×寬×厚）

65*189*61MM

材質表面處理

鋁合金

顏色

黑色

電源

4 顆 AA 電池

解鎖方式

指紋辨識＋密碼＋Mifare卡，總容量100筆

解鎖方式

APP、指紋辨識、密碼、Mifare卡、實體鑰匙

運作濕度

0%~90%

運作溫度

0~50°C（使用鋰電池時可至-20°C）

防水等級

室內單元：IPx2／室外單元：IPx5

適用門扇厚度

30-50MM

適用鎖具

MIWAHM／各類室內鎖

趁夏季假期前，重新檢視公司的鑰匙管理

長期假期前，是確認平時容易忽略的鑰匙管理課題的絕佳時機。

透過檢視現行管理方式，並整理使用者、權限與緊急應變對策，有助於打造更安全且高效的辦公環境。

Chatlock 將透過智慧鎖，協助企業從傳統「持有鑰匙的管理」轉型為「管理存取權限的機制」，支援企業建構安心的空間環境。

未來展望

Chatlock 除了智慧鎖，也將逐步擴充鑰匙盒、智慧掛鎖、電子鎖及相關配件等門禁管理相關產品線。

未來也將持續針對住宅、民宿、飯店、商店、辦公室、設施管理等不同使用環境與營運課題，提供相應的門禁管理解決方案，協助客戶依使用情境選擇最適合的鑰匙管理方式。