以支援新創企業為核心業務的合資公司Jump(總部位於東京都,以下簡稱「本公司」),今日宣布推出工作空間型日程調整工具「OneSlate(OneSlate.tech)」的β版本。此工具旨在實現自由工作者、兼職成員、合作企業等跨領域成員之間的無縫日程共享與會議協調。

OneSlate 的開發背景與理念

在當代商業環境中,與自由工作者、兼職人員及外部合作夥伴協作已成為必要。然而,過去的行事曆工具與日程調整服務,難以有效掌握來自不同企業成員之間的空檔時間。

【原始經驗1:身為產品負責人的挑戰】

在經歷多項專案管理後,我們面臨了參與成員各自所屬企業間的協調困難、帳號權限設定繁瑣,以及聯盟等敏感日程的存取權管理問題。為外包人員發放公司域名的電子郵件帳號,將導致營運複雜化、資安風險上升與管理成本增加。

【原始經驗2:工作與私人生活的平衡】

育有子女的專業人士需應對幼兒園接送、才藝課程等日常安排,不僅需在公司內部協調,更需與配偶共享與調整行程。我們深刻體會到,必須有一套能真正整合公務、副業與私人日程,同時保護隱私的日程管理機制,因此決定開發此服務。

OneSlate 的三大特色

- 以工作空間為單位的日程集中管理

針對包含外部成員與自由工作者的專案,可視化所有成員的空檔時間。系統自動整合並確認跨多個電子郵件帳號與行事曆(如工作、副業、私人等)的可用時段,實現無縫日程協調。

- OneSlate 專案內的日程調整

輕鬆產生可對外分享的日程調整連結

在工作空間內可快速產生專屬日程調整網址。僅需將連結傳送給外部來賓,即可即時完成考量雙方空檔的會議安排。

- OneSlate 專案層級的日程調整連結

注重隱私的「安心設計」

即使成員使用不同電子郵件網域,同處一個工作空間時,也不會顯示行事曆中個別日程的標題與詳細內容。因此無需為外包人員另設專屬信箱,即可安全且簡便地進行權限管理與行事曆共享。

未來更新方向

未來將強化與溝通工具「Slack」的整合。預計開發功能,讓使用者在Slack頻道中輸入特定指令,即可自動彙整所有成員的行程,並現場協調出最佳會議時間。

方案與使用費用

目前正為正式版發行研擬詳細的訂閱方案。在本次β版期間,所有功能皆可免費使用。歡迎團隊與合作夥伴把握此機會,體驗流暢的日程協調服務。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 產品、服務:OneSlate