「因為有現場所以不能休息」、「因為上司還在所以不能下班」——山陽技研終結了業界的這些「常識」。 我們在2023年發起了一項改革,將曾被視為美德的「長時間勞動」重新定義為「不專業」。為了不讓這僅僅是口號,我們從根本上重塑了施工管理方式,並讓員工將最尖端的AI技術作為武器。這種「機制」與「心態」的融合,戲劇性地減少了每月超過40小時的加班,為地方製造業和建築業創造了應有的典範。這不僅僅是縮短工時,更是山陽技研為找回每位員工「生活品質」而戰的紀錄。
擺脫現場管理「個人商店化」轉向團隊管理 過去,加班最常態化的部門是施工管理部門,由一名負責人承擔現場所有事務。我們從根本上改變了這種「一人獨攬」的結構。 轉向「分組制」:現場主管不再是單獨的「點」,而是以團隊(分組)形式運作。透過由資深員工和年輕員工混合組成的分組單位管理案件,解決了責任和業務集中於特定個人的狀況。 技術與負擔的均等化:在組內分享資深員工的專業知識,同時由組長持續控制工作量,避免業務偏向年輕員工。減少了獨自煩惱的時間,建立了團隊能夠即時決策的體制。
透過助理事務實現「無聖域分工」 拋棄過去「根本沒有助理概念」的舊習,建立了將事務工作與現場主管完全分離的專屬支援體制。 事務工作的專業化:新配置了負責文件製作、照片整理、聯絡業務等的「助理事務」。這為現場管理者創造了能夠專注於其本職專業工作的環境。 「總有人提供支援」的安心感:即使現場正在運作,事務人員也能提供支援,建立了現場主管不會孤立無援,能夠順利完成工作的支援體制。
導入AI培訓:透過效率化創造「員工時間」 進一步加速改革的是透過導入AI顧問而進行的「AI應用培訓」。 AI不是為了「減少人員」而是為了「創造時間」:導入AI的目的不是為了減少人員,而是透過將例行性工作交給AI,為員工創造「餘裕」,讓他們能夠投入創意工作、休息或與家人相處的時間。 透過提升IT素養,降低了業務本身的難度,進化為一個任何人都能發揮高績效的「自主型組織」。
意識改革:「不加班」成為新的美德 在導入新機制的同時,也改變了公司內部的「氛圍」。 「比上司早下班」成為理所當然的文化:廢除了「因為上司還在所以難以離開」的舊習。上司率先下班,並明確規定將高效完成工作並早下班的部屬評價為「有能力且聰明的專業人才」。 加班是「不專業」的心態:不再以毅力論來合理化長時間勞動,而是灌輸「在時間內完成工作的巧思」才是專業人士的證明這種價值觀。
從數字看工作方式改革 這些措施取得了成果,比較2023年1-3月和2026年1-3月,達成了以下實績。 每月加班超過40小時的人數:實現82%的減少。 平均加班時間:實現41%的削減。 現場生產力提升:透過團隊制,應對突發問題的速度加快,結果有助於整體專案工期遵守和效率化。
訊息與未來展望 從岡山,改變「工作」 山陽技研的挑戰才剛開始。 「我熱愛這份工作。我的生活也同樣重要。」增加能夠挺胸說出這句話的員工。從岡山,我們將更新「工作方式」的標準。山陽技研將繼續挑戰不受常識束縛的「工作方式改革」。
本案聯絡方式 山陽技研株式會社 總公司 / 岡山市北區青江4丁目8番1號 總務部:長樂 電話:086-231-0248
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新聞
- 原文日期:2023年 / 2023年1-3月
- 產品、服務:AI活用研修